Cách tính chi phí nhập hàng Trung Quốc: Từ giá gốc đến tay người mua

Phần 1: Vì sao phải tính chính xác chi phí khi nhập hàng Trung Quốc?

Việc tính sai hoặc bỏ sót chi phí sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến:

• Giá bán lẻ → dễ bị lỗ
• Biên lợi nhuận → giảm sức cạnh tranh
• Tính toán quy mô nhập hàng → tồn kho, đọng vốn

Nhiều người mới thường chỉ nhìn vào giá gốc trên Taobao hay 1688 mà quên mất loạt chi phí khác như vận chuyển nội địa Trung Quốc, thuế, phí dịch vụ,… dẫn tới khi hàng về đến tay thì giá vốn đội lên gấp đôi.

Phần 2: Toàn bộ các khoản chi phí cần tính đến

1. Giá gốc sản phẩm

• Lấy trực tiếp từ website (Taobao, 1688, Tmall…)
• Nên tính theo đơn vị tệ (¥) và sau đó quy đổi theo tỷ giá hiện tại

2. Phí ship nội địa Trung Quốc

• Thường từ 8 – 25 tệ tùy tỉnh
• Một số shop miễn phí nội địa nếu mua số lượng lớn

3. Phí mua hộ (nếu không tự mua)

• Thường dao động 1 – 3% giá trị đơn hàng
• Một số đơn vị mua hộ có bảng phí trọn gói (đã bao gồm thanh toán hộ, kiểm hàng…)

4. Phí vận chuyển Trung – Việt

• Tính theo kg hoặc m³
• Loại hàng: cồng kềnh hay nặng nhẹ khác nhau sẽ tính theo khối hoặc cân
  • Hàng nhẹ: tính theo kg (thường 25k – 50k/kg)
  • Hàng cồng kềnh: tính theo công thức quy đổi khối lượng → khối = (D x R x C)/6000

5. Thuế nhập khẩu và thuế VAT

• Tùy mã HS code của sản phẩm, thường dao động:
  • Thuế NK: 0 – 30%
  • VAT: 8 – 10%
• Nếu có CO Form E: có thể được miễn hoặc giảm thuế NK

6. Phí khai báo hải quan

• Tự khai hoặc thuê dịch vụ (dao động 300k – 1 triệu/lô)
• Với hàng chính ngạch, thường có bên logistics hỗ trợ phần này

7. Các chi phí phát sinh khác

• Phí đóng gỗ kiện hàng (đặc biệt hàng điện tử, dễ vỡ)
• Phí kiểm đếm, kiểm hàng theo yêu cầu
• Phí giao hàng từ kho về tận nơi tại Việt Nam

Phần 3: Công thức tính chi phí cơ bản

Giá vốn = Giá gốc + Ship nội địa TQ + Phí mua hộ + Phí vận chuyển + Thuế + Phí dịch vụ phát sinh

Phần 4: Bảng mẫu tính chi phí nhập hàng (file excel mẫu)

Tổng cộng quy đổi ~1.400.000 VNĐ cho 10 sản phẩm, tương đương 140.000đ/chiếc (giá vốn).

Phần 5: Những sai lầm khiến bạn lỗ nặng

1. Không tính thuế: Đặc biệt khi nhập chính ngạch, nhiều người nghĩ “hàng nhỏ không bị soi” → bị phạt.
2. Bỏ qua phí ship nội địa Trung Quốc: Với shop xa kho, phí có thể tới 50k – 100k đơn hàng.
3. Sai khối lượng hàng: Hàng cồng kềnh bị tính theo khối, không phải kg.
4. Không hỏi trước giá dịch vụ: Một số bên báo giá rẻ nhưng thu phụ phí “lặt vặt” sau.

Phần 6: Mẹo tối ưu chi phí nhập hàng

• Gom đơn với bạn hàng khác để chia phí vận chuyển và hải quan
• Ưu tiên mua từ shop gần kho trung chuyển (Quảng Châu, Quảng Tây…)
• Lựa chọn mặt hàng nhẹ, nhỏ gọn nếu đi theo kg (ví dụ: phụ kiện, quần áo mỏng)
• Làm CO Form E để xin ưu đãi thuế (có thể tiết kiệm 5 – 10% giá trị hàng)
• Làm việc với đơn vị vận chuyển uy tín, có báo giá trọn gói

Phần 7: Kết luận

Tính toán chi phí nhập hàng không chỉ giúp bạn tránh lỗ mà còn tối ưu hóa lợi nhuận, đưa ra mức giá bán hợp lý và tăng tính cạnh tranh. Một file excel tốt hoặc phần mềm theo dõi nhập hàng sẽ là trợ lý đắc lực. Nếu làm ăn lâu dài, đừng tiếc thời gian tính từng đồng – vì chỉ cần bạn kiểm soát chi phí tốt hơn đối thủ, bạn đã có lợi thế trên thị trường.