Hướng dẫn toàn tập cách nhập hàng Trung Quốc chính ngạch từ A đến Z
Phần 1: Nhập hàng chính ngạch là gì?
“Nhập hàng chính ngạch” là hình thức nhập khẩu hàng hóa qua cửa khẩu quốc tế với đầy đủ thủ tục pháp lý, đóng thuế theo quy định nhà nước và có hóa đơn chứng từ rõ ràng. Khác với hình thức “tiểu ngạch” (vận chuyển lén lút qua biên giới, không khai báo hải quan), hàng chính ngạch đảm bảo an toàn pháp lý, thuận tiện trong lưu thông nội địa và có thể xuất hóa đơn VAT.
So sánh chính ngạch và tiểu ngạch:
| Tiêu chí | Chính ngạch | Tiểu ngạch |
|---|---|---|
| Thủ tục | Đầy đủ, theo luật | Không đầy đủ, thủ công |
| Thuế | Có đóng thuế | Không rõ ràng |
| Pháp lý | An toàn, hợp pháp | Tiềm ẩn rủi ro |
| Chi phí | Cao hơn một chút | Rẻ hơn |
| Đối tượng phù hợp | Doanh nghiệp, người kinh doanh lâu dài | Shop nhỏ, thử nghiệm |
Phần 2: Lợi ích khi nhập hàng chính ngạch
- Hợp pháp và an toàn: Không lo bị tịch thu, phạt hành chính, hàng về đúng hạn.
- Được khấu trừ thuế: Khi có hóa đơn VAT, bạn được khấu trừ thuế đầu vào.
- Hỗ trợ mở rộng kinh doanh: Đối tác, sàn TMĐT, nhà bán buôn ưu tiên hàng chính ngạch.
- Hạn chế rủi ro: Có bảo hiểm, có đối chiếu hợp đồng, bảo vệ quyền lợi.
- Dễ xây dựng thương hiệu: Có thể in nhãn phụ, QR truy xuất nguồn gốc.
Phần 3: Các hình thức nhập khẩu chính ngạch
1. Tự nhập khẩu (Doanh nghiệp đứng tên)
- Tự làm toàn bộ từ hợp đồng đến tờ khai.
- Yêu cầu có pháp nhân, mã số thuế, am hiểu quy trình.
2. Nhập khẩu ủy thác
- Bạn thuê một công ty logistics đứng tên nhập khẩu, lo giấy tờ.
- Bạn chỉ cần cung cấp thông tin hàng, nhận báo giá trọn gói.
3. Dịch vụ mua hộ kiêm thông quan
- Đơn vị mua hàng theo yêu cầu, ship về Việt Nam và thông quan.
- Bạn không cần lo khâu thanh toán Trung Quốc.
Phần 4: Quy trình nhập khẩu chính ngạch từ A–Z
Bước 1: Tìm và đàm phán với nhà cung cấp
- Sử dụng 1688/Taobao/Alibaba để tìm nguồn hàng.
- Giao tiếp qua WeChat, Alibaba chat để thương lượng.
Bước 2: Ký hợp đồng mua bán quốc tế
- Ghi rõ thông tin hàng, đơn giá, điều kiện giao hàng (FOB, CIF…).
- Nên yêu cầu có hóa đơn thương mại và Packing List.
Bước 3: Thanh toán
- Bằng T/T, Alipay, hoặc nhờ dịch vụ trung gian chuyển khoản.
Bước 4: Vận chuyển nội địa TQ và quốc tế
- Gửi hàng về kho của công ty logistics tại TQ.
- Chuyển về VN bằng đường bộ, biển hoặc hàng không.
Bước 5: Khai báo hải quan
- Chuẩn bị bộ chứng từ: Hợp đồng, Invoice, Packing List, CO Form E.
- Nộp tờ khai VNACCS và đóng thuế nhập khẩu + VAT.
Bước 6: Nhận hàng và phân phối
- Hàng về kho ở Hà Nội, HCM hoặc theo yêu cầu.
- Phân phối cho đại lý hoặc lên sàn TMĐT.
Phần 5: Các rủi ro và cách phòng tránh
1. Sai mã HS code: Dẫn đến thuế cao, chậm thông quan. → Tra mã trước và nhờ tư vấn chuyên môn.
2. Thiếu giấy tờ: Không có CO sẽ bị tính thuế cao hơn. → Luôn yêu cầu nhà cung cấp gửi đầy đủ.
3. Gặp công ty vận chuyển không uy tín: Bị giữ hàng, tráo hàng. → Chỉ làm việc với công ty có pháp nhân, uy tín.
4. Mất kiểm soát chi phí: Phí phát sinh, lưu kho, đổi điều kiện giao hàng. → Phải có bảng báo giá rõ ràng, xác nhận trước mọi thay đổi.
5. Thanh toán không an toàn: Gửi tiền trước không nhận được hàng. → Sử dụng trung gian uy tín, giữ lại bằng chứng giao dịch.
Kết luận
Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là xu hướng tất yếu khi bạn muốn mở rộng kinh doanh bền vững và hợp pháp. Dù chi phí ban đầu có thể cao hơn tiểu ngạch, nhưng lợi ích dài hạn là vô cùng to lớn: an toàn, kiểm soát tốt, mở rộng dễ dàng và tạo niềm tin với khách hàng. Hãy bắt đầu từ những đơn nhỏ để làm quen quy trình, sau đó chuẩn hóa dần để xây dựng hệ thống nhập hàng hiệu quả.