Mẹo chọn công ty vận chuyển chính ngạch uy tín

Phần 1: Tại sao việc chọn đúng đơn vị vận chuyển lại quan trọng?

Một công ty vận chuyển uy tín không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí, thời gian mà còn đảm bảo an toàn pháp lý, tránh rủi ro về hàng hóa, giúp thông quan nhanh chóng và bảo vệ được lợi nhuận kinh doanh.

Một số rủi ro khi chọn sai đối tác:

• Hàng bị giữ tại cửa khẩu do không đủ chứng từ
• Chi phí phát sinh bất ngờ, bị ép đóng thêm tiền mới giao hàng
• Bị thất lạc hàng, tráo hàng, hư hỏng nhưng không đền bù
• Không có hóa đơn VAT → không khấu trừ được thuế

Phần 2: Tiêu chí chọn công ty vận chuyển chính ngạch uy tín

1. Có pháp nhân rõ ràng tại Việt Nam và Trung Quốc

• Có tên công ty, mã số thuế, địa chỉ cụ thể, tra được trên cổng thông tin doanh nghiệp
• Có giấy phép kinh doanh ngành logistics, vận tải quốc tế, dịch vụ hải quan

2. Có hệ thống kho bãi rõ ràng tại TQ và VN

• Tối thiểu có 1 kho tại Quảng Châu, 1 kho tại Hà Nội hoặc HCM
• Có ảnh thực tế hoặc video quay kho để kiểm tra

3. Có bảng giá minh bạch, hợp đồng rõ ràng

• Báo giá chi tiết từng loại hàng, từng mức khối lượng
• Có chính sách bồi thường rõ ràng nếu hàng thất lạc/hỏng

4. Cung cấp được chứng từ hải quan, hóa đơn thuế đầy đủ

• Invoice, Packing List, CO (nếu có), tờ khai nhập khẩu
• Có khả năng xuất hóa đơn VAT cho phí dịch vụ

5. Có công cụ theo dõi đơn hàng (tracking)

• Ứng dụng hoặc website có thể kiểm tra tiến độ hàng hóa theo mã vận đơn
• Có thông báo khi hàng đến kho TQ, lên xe, về VN, hoàn tất giao

Phần 3: Dấu hiệu nhận biết đơn vị kém uy tín

• Giao dịch qua Zalo hoặc WeChat nhưng không có pháp nhân
• Không có website, hoặc website sơ sài, thiếu thông tin công ty
• Giá quá rẻ bất thường so với thị trường
• Ép thanh toán toàn bộ trước mà không có hợp đồng đảm bảo
• Không xuất được hóa đơn VAT hoặc né tránh trả lời khi hỏi về thuế

Phần 4: Cách kiểm tra uy tín đơn vị vận chuyển

1. Tìm tên công ty trên Google, Facebook, TikTok, diễn đàn

• Xem các đánh giá, review từ người từng sử dụng

2. Yêu cầu bảng báo giá mẫu + hợp đồng mẫu

• Xem cách trình bày có chuyên nghiệp không
• Có sẵn điều khoản cam kết, xử lý rủi ro không?

3. Thử nghiệm bằng 1 đơn hàng nhỏ

• Đặt thử hàng nhẹ, số lượng ít, giá trị thấp
• Quan sát cách xử lý tình huống nếu đơn hàng bị chậm, thiếu hàng, cần hỗ trợ

Phần 5: Gợi ý một số đơn vị uy tín được cộng đồng đánh giá tốt

Lưu ý: Nên test kỹ trước khi hợp tác lâu dài

Phần 6: Kết luận

Chọn đúng đơn vị vận chuyển chính ngạch là một bước cực kỳ quan trọng trong hành trình nhập hàng Trung Quốc. Đừng chọn chỉ vì giá rẻ, mà hãy chọn dựa trên độ minh bạch, khả năng pháp lý, và cam kết bảo vệ quyền lợi. Đặt hàng chỉ là bước đầu – vận chuyển và thông quan an toàn mới là điều đảm bảo bạn kinh doanh thành công.