Nguồn hàng và thủ tục nhập khẩu máy in chính ngạch | Theo quy định mới nhất 2025

Nhu cầu và Tiềm năng thị trường máy in tại Việt Nam

Máy in đang ngày càng được ưa chuộng tại Việt Nam, phục vụ đa dạng nhu cầu từ văn phòng, doanh nghiệp đến cá nhân. Sự tiện lợi trong in ấn tài liệu, hình ảnh, cùng với sự phát triển của công nghệ và giá thành hợp lý đã thúc đẩy nhu cầu thị trường. Điều này tạo cơ hội lớn cho các doanh nghiệp và cá nhân nhập khẩu máy in để kinh doanh, đặc biệt là từ Trung Quốc – nơi có nguồn cung đa dạng và giá cả cạnh tranh.

1. Chính sách nhập khẩu máy in

Theo các văn bản pháp luật hiện hành, máy in không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, đối với máy in đã qua sử dụng, chúng thuộc danh mục cấm nhập khẩu theo quy định. Khi làm thủ tục nhập khẩu máy in, cần lưu ý những điểm sau:

• Máy in đã qua sử dụng không được phép nhập khẩu.
• Khi nhập khẩu máy in, phải dán nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
• Xác định đúng mã HS để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.

2. Dán nhãn hàng hóa nhập khẩu

Dán nhãn lên hàng hóa nhập khẩu là một quy định bắt buộc và được giám sát chặt chẽ hơn sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành. Việc dán nhãn giúp các cơ quan hành chính quản lý hàng hóa, xác định xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa. Vì thế, dán nhãn là một khâu không thể thiếu khi làm thủ tục nhập khẩu máy in từ các quốc gia khác.

2.1. Nội dung nhãn mác

Nội dung nhãn mác của các mặt hàng được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với mặt hàng máy in, nội dung của một nhãn mác đầy đủ bao gồm những thông tin sau:

• Thông tin của người xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty).
• Thông tin của người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty).
• Tên hàng hóa và thông tin hàng hóa.
• Xuất xứ hàng hóa.

Những thông tin này phải được thể hiện bằng tiếng Anh hoặc các thứ tiếng khác có kèm bản dịch. Khi làm thủ tục nhập khẩu máy in, nếu gặp phải luồng đỏ, hải quan kiểm hóa sẽ rất chú trọng đến nội dung nhãn.

2.2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Nhãn hàng hóa nên được dán lên các bề mặt của kiện hàng như: trên thùng carton, trên kiện gỗ, trên bao bì sản phẩm, hoặc bất kỳ chỗ nào tiện kiểm tra và dễ nhìn thấy. Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm thời gian kiểm hóa khi làm thủ tục nhập khẩu máy in.

Đối với hàng hóa bán lẻ trên thị trường, cần phải thể hiện thêm nhiều thông tin khác nữa như: nhà sản xuất, định lượng của hàng hóa, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất, cảnh báo an toàn.

2.3. Những rủi ro khi không dán nhãn

Dán nhãn lên hàng hóa là bắt buộc theo quy định của pháp luật. Nếu trên hàng hóa không được dán nhãn khi nhập khẩu hoặc nội dung nhãn hàng hóa bị sai, nhà nhập khẩu phải đối mặt với những rủi ro sau:

• Bị phạt tiền theo quy định tại Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
• Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ sẽ bị bác bỏ.
• Hàng hóa dễ bị thất lạc, hư hỏng do không có nhãn cảnh báo cho việc xếp dỡ, vận chuyển.

Với những rủi ro trên, chúng tôi khuyến nghị Quý vị nên dán nhãn lên hàng hóa khi làm thủ tục nhập khẩu máy in.

3. Xác định mã HS máy in

Xác định mã HS là bước quan trọng nhất khi làm thủ tục nhập khẩu máy in. Xác định đúng mã HS sẽ xác định thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu. Để xác định được đúng mã HS máy in, Quý vị cần phải hiểu được đặc điểm hàng hóa: chức năng, thành phần và đặc tính của sản phẩm.

3.1. Mã HS máy in

Mã HS (Harmonized System) là dãy mã số dùng chung cho toàn bộ hàng hóa trên toàn thế giới. Giữa các quốc gia khác nhau thì chỉ khác nhau số cuối. Vì thế 6 số đầu của mã HS trên toàn thế giới cho một mặt hàng là giống nhau.

Thông thường, máy in có thể thuộc các nhóm sau tùy vào loại và chức năng cụ thể:

• Nhóm 8443: Máy in sử dụng các bộ phận in như tấm in, xi lanh hoặc các bộ phận in khác của nhóm 84.42; máy photocopy và máy telex (fax), có hoặc không kết hợp với nhau; các bộ phận và phụ kiện của chúng. Đây là nhóm phổ biến nhất cho hầu hết các loại máy in.
  • 8443.31.00: Máy in sử dụng các phương tiện in khác nhau, không thuộc nhóm 84.42, có khả năng kết nối với máy xử lý dữ liệu tự động hoặc mạng. (Ví dụ: máy in laser, máy in phun)
  • 8443.32.00: Các loại máy in khác, không có khả năng kết nối với máy xử lý dữ liệu tự động hoặc mạng.
  • 8443.39.00: Các loại máy in khác.
• Nhóm 8471: Máy xử lý dữ liệu tự động và các đơn vị của chúng; bộ đọc từ tính hoặc bộ đọc quang học, máy truyền dữ liệu vào vật mang dữ liệu dưới dạng mã và máy xử lý các dữ liệu đó, chưa được chi tiết hoặc ghi ở nơi khác. Một số loại máy in có chức năng đặc biệt hoặc được tích hợp trong hệ thống máy tính có thể thuộc nhóm này.

Để có mã HS chính xác nhất, bạn cần căn cứ vào tài liệu kỹ thuật chi tiết của sản phẩm như catalog, thông số kỹ thuật, chức năng chính của máy in.

3.2. Những rủi ro khi áp sai mã HS

Xác định đúng mã HS rất quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu máy in. Việc xác định sai mã HS sẽ mang lại những rủi ro nhất định cho Quý vị như:

• Trì hoãn thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến việc trì hoãn, do cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về loại hàng hóa.
• Chịu phạt do khai sai mã HS theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
• Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện có khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin, dẫn đến chậm trễ trong quá trình giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
• Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu, sẽ đối mặt với mức phạt ít nhất là 2.000.000 VND và cao nhất là mức phạt gấp 3 lần số thuế.

4. Thuế nhập khẩu máy in

Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ mà nhà nhập khẩu phải hoàn thành với nhà nước. Thuế nhập khẩu có hai loại đó là thuế nhập khẩu và thuế GTGT nhập khẩu. Quý vị có thể tham khảo cách tính thuế nhập khẩu theo cách bên dưới:

Thuế nhập khẩu xác định theo mã HS thuế nhập khẩu được tính theo công thức: Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất

Trị giá CIF được xác định bằng giá trị xuất xưởng của hàng cộng với tất cả các chi phí để đưa được hàng về đến cửa khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu.

Thuế GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức: Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế suất GTGT

Theo các tính trên, có thể thấy thuế nhập khẩu của máy in phụ thuộc vào thuế suất nhập khẩu. Thuế suất nhập khẩu được quyết định bởi mã HS máy in được chọn. Thuế suất ưu đãi thông thường cho máy in có thể là 0% hoặc 5% tùy thuộc vào mã HS cụ thể và loại máy in. Thuế GTGT là 10%.

Mức thuế suất ưu đãi đặc biệt thường là 0% áp dụng cho hàng hóa được nhập khẩu từ các quốc gia và vùng lãnh thổ mà Việt Nam có ký hiệp định thương mại như: Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Chi Lê, Châu Âu, Úc, Ấn Độ và các nước ASEAN. Để được áp mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt thì lô hàng đó phải có chứng nhận xuất xứ (C/O).

5. Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy in

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy in nói riêng, làm thủ tục nhập khẩu các mặt hàng khác nói chung, được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

Các chứng từ trong bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy in bao gồm:

• Tờ khai hải quan.
• Vận đơn (Bill of lading).
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice).
• Hợp đồng thương mại (Sale contract).
• Danh sách đóng gói (Packing list).
• Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có.
• Catalogs.

Những chứng từ sau đây là quan trọng nhất: Tờ khai hải quan, vận đơn, hóa đơn thương mại. Đối với những chứng từ khác sẽ cung cấp khi có yêu cầu từ phía hải quan.

Chứng nhận xuất xứ là chứng từ không bắt buộc phải có. Tuy nhiên, đây là chứng từ có ý nghĩa rất quan trọng để nhà nhập khẩu được hưởng mức thuế suất nhập khẩu ưu đãi. Vì thế nhà nhập khẩu nên đàm phán và yêu cầu người bán hàng cung cấp chứng nhận xuất xứ.

6. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy in

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy in cũng như bao mặt hàng khác, được quy định rất cụ thể trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Sau đây là những bước chính làm thủ tục nhập khẩu máy in:

Bước 1. Khai tờ khai hải quan

Sau khi có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng, Commercial invoice, Packing list, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã HS máy in, thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm khai quan.

Việc khai báo tờ khai hải quan trên phần mềm hải quan đòi hỏi người nhập khẩu phải có hiểu biết về việc nhập liệu. Không nên tự ý khai tờ khai hải quan khi Quý vị chưa hiểu rõ về công việc này. Việc tự ý khai có thể dễ bị dính những điểm không thể sửa trên tờ khai hải quan, gây mất rất nhiều chi phí và thời gian để khắc phục.

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng thì người khai hải quan phải thực hiện khai báo tờ khai hải quan. Nếu để quá thời hạn này thì người nhập khẩu phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy in. Mọi nội dung khai báo sẽ được đẩy lên hệ thống hải quan. Nếu có sai sót ảnh hưởng đến thuế hoặc xuất xứ hàng hóa, thì người nhập khẩu có thể đối mặt với các mức phạt theo luật hải quan. Nên cần phải lưu ý đến các thông tin được nhập lên tờ khai như mã HS, thuế suất, tên hàng, xuất xứ.

Bước 2. Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai.

Việc mở tờ khai phải tiến hành sớm nhất có thể, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đến Chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai hải quan. Trong thời hạn quá 15 ngày tờ khai sẽ bị hủy và Quý vị phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Lưu ý: Sau khi có tờ khai chính thức thì cần liên hệ với chi cục hải quan để tiến hành làm thủ tục nhập khẩu máy in. Không nên để tờ khai lâu rồi mới mang xuống để làm thủ tục nhập khẩu.

Bước 3. Thông quan hàng hóa

Sau khi kiểm tra xong hồ sơ nếu không có thắc mắc gì thì cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị lúc này có thể đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa.

Trong một số trường hợp tờ khai sẽ được giải phóng để mang hàng về kho bảo quản trước. Sau khi bổ sung đầy đủ hồ sơ thì hải quan sẽ tiến hành thông quan tờ khai hải quan. Khi tờ khai chưa thông quan thì cần phải tiến hành các thủ tục để cho tờ khai thông quan. Nếu quá hạn thì Quý vị sẽ phải đối mặt với phí phạt và sẽ mất rất nhiều thời gian.

Bước 4. Mang hàng về bảo quản và sử dụng

Tờ khai thông quan thì tiến hành bước thanh lý tờ khai và làm thủ tục cần thiết để mang hàng về kho. Để có thể lấy hàng một cách thuận lợi, Quý vị cần chuẩn bị đầy đủ lệnh thả hàng, phương tiện vận tải và hàng được chấp nhận cho qua khu vực giám sát.

7. Những lưu ý khi nhập khẩu máy in

Trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu máy in, chúng tôi đã rút ra được một số lưu ý muốn được chia sẻ cùng Quý vị để tham khảo. Khi nhập khẩu máy in Quý vị cần lưu ý những điểm sau:

• Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ mà nhà nhập khẩu phải hoàn thành đối với nhà nước.
• Xác định chính xác mã HS máy in là rất quan trọng để xác định thuế và tránh bị phạt vì áp sai mã HS.
• Khi nhập khẩu máy in phải cần dán nhãn hàng hóa.
• Máy in đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu.
• Hàng hóa chỉ được tiêu thụ trên thị trường khi tờ khai được thông quan hàng.

8. Gợi ý nguồn hàng máy in uy tín từ Trung Quốc

Để đảm bảo chất lượng sản phẩm và tối ưu hóa quy trình nhập khẩu, việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín là vô cùng quan trọng. Dưới đây là một số nhà cung cấp máy in đáng tin cậy từ Trung Quốc mà bạn có thể tham khảo:

• Dongguan Kingjet Printers Consumables Co., Ltd. (Guangdong, CN)
  • Kinh nghiệm: 15 năm
  • Nổi bật: Chuỗi cung ứng linh hoạt, kiểm tra thành phẩm và nguyên liệu đầu vào đầy đủ, khả năng tùy chỉnh theo yêu cầu (theo bản vẽ, xử lý mẫu, xử lý đồ họa). Tỷ lệ giao hàng đúng hạn 97.2%. Thời gian phản hồi trung bình ≤ 3 giờ. Doanh thu trực tuyến đạt hơn 520.000 USD.
  • Sản phẩm chính: Máy in phun (Inkjet Printers).
  • Giá tham khảo: Từ 653 USD – 3.300 USD/chiếc (tùy loại và số lượng), đơn hàng tối thiểu 1 chiếc.
• Quanzhou Demin Spraying Code Technology Co., Ltd. (Fujian, CN)
  • Kinh nghiệm: 5 năm
  • Nổi bật: Kiểm tra thành phẩm, tùy chỉnh theo yêu cầu (theo bản vẽ, xử lý mẫu, xử lý đồ họa). Tỷ lệ giao hàng đúng hạn 97.6%. Thời gian phản hồi trung bình ≤ 3 giờ. Doanh thu trực tuyến đạt hơn 65.000 USD.
  • Sản phẩm chính: Máy in phun (Inkjet Printers).
  • Giá tham khảo: Từ 48 USD – 1.664 USD/bộ (tùy loại và số lượng), đơn hàng tối thiểu 1 bộ.
• Guangzhou Yite Technology Co., Ltd. (Guangdong, CN)
  • Kinh nghiệm: 10 năm
  • Nổi bật: Hỗ trợ kỹ thuật tại chỗ, mô hình 3D, có nhân viên QA/QC (6 người), bảo hành, tùy chỉnh theo yêu cầu (tùy chỉnh theo bản vẽ, tùy chỉnh nhẹ, xử lý mẫu, xử lý đồ họa). Tỷ lệ giao hàng đúng hạn 100%. Thời gian phản hồi trung bình ≤ 3 giờ. Doanh thu trực tuyến đạt hơn 890.000 USD.
  • Sản phẩm chính: Máy in DTF (DTF Printer).
  • Giá tham khảo: Từ 690 USD – 4.999 USD/bộ (tùy loại và số lượng), đơn hàng tối thiểu 1 bộ.
• Deju Digital Technology (Guangzhou) Co., Limited. (Guangdong, CN)
  • Kinh nghiệm: 15 năm
  • Nổi bật: Kiểm tra thành phẩm và nguyên liệu đầu vào đầy đủ. Tỷ lệ giao hàng đúng hạn 98.4%. Thời gian phản hồi trung bình ≤ 2 giờ. Doanh thu trực tuyến đạt hơn 450.000 USD.
  • Sản phẩm chính: Máy in UV, máy in eco solvent, máy in UV cuộn, máy in DTF, máy in UV DTF.
  • Giá tham khảo: Từ 599 USD – 26.000 USD/bộ (tùy loại và số lượng), đơn hàng tối thiểu 1 bộ.
• Wuhan Kinglocor Technology Co., Ltd. (Hubei, CN)
  • Kinh nghiệm: 8 năm
  • Nổi bật: Hỗ trợ kỹ thuật tại chỗ, kiểm tra thành phẩm, khả năng truy xuất nguồn gốc chất lượng. Tỷ lệ giao hàng đúng hạn 95.6%. Thời gian phản hồi trung bình ≤ 3 giờ. Doanh thu trực tuyến đạt hơn 300.000 USD.
  • Sản phẩm chính: Máy in khổ lớn, máy in UV phẳng, máy in DTF, máy cán màng, máy in UV DTF.
  • Giá tham khảo: Từ 800 USD – 7.700 USD/bộ (tùy loại và số lượng), đơn hàng tối thiểu 1 bộ.

Khi làm việc với các nhà cung cấp này, bạn nên trao đổi kỹ lưỡng về yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng, và khả năng cung cấp các chứng từ cần thiết cho việc nhập khẩu (như Commercial Invoice, Packing List, C/O).

9. Kết luận

Trên đây là toàn bộ quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy in, mã HS, thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu máy in. Hy vọng bài viết sẽ mang lại những thông tin hữu ích mà quý vị đang quan tâm.

Mọi thắc mắc, yêu cầu báo giá dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu, vận chuyển máy in, vui lòng liên hệ đến hotline hoặc email để được tư vấn.