Hàng OEM là gì? Cách đặt hàng OEM từ Trung Quốc

1. Hiểu Đúng Về Hàng OEM: Không Phải Hàng Giả, Mà Là “Hàng Hiệu” Theo Cách Riêng

Chắc hẳn bạn đã từng nghe hoặc thấy cụm từ “hàng OEM” ở đâu đó, có thể là khi mua một chiếc tai nghe trên sàn thương mại điện tử với giá “mềm” hơn hàng chính hãng, hoặc khi tìm hiểu về cách xây dựng thương hiệu riêng. Nhiều người vẫn còn băn khoăn, thậm chí nhầm lẫn hàng OEM với hàng giả, hàng nhái. Nhưng sự thật hoàn toàn khác!

Vậy chính xác hàng OEM là gì?

OEM là viết tắt của Original Equipment Manufacturer, dịch nôm na là “Nhà sản xuất thiết bị gốc”. Hiểu một cách đơn giản nhất, đây là những sản phẩm được một công ty (nhà sản xuất OEM) gia công, sản xuất dựa trên thiết kế, thông số kỹ thuật và tiêu chuẩn chất lượng do một công ty khác (bên đặt hàng) đưa ra.

Ví dụ kinh điển nhất chính là Apple và Foxconn. Apple thiết kế ra chiếc iPhone với tất cả công nghệ và tiêu chuẩn khắt khe, nhưng không trực tiếp sản xuất. Thay vào đó, họ đặt hàng Foxconn – một nhà sản xuất OEM khổng lồ – để gia công và lắp ráp. Chiếc iPhone bạn cầm trên tay mang thương hiệu Apple, nhưng được “nhào nặn” bởi bàn tay của Foxconn.

Như vậy, hàng OEM hoàn toàn không phải hàng giả. Nó là một sản phẩm hợp pháp, được sản xuất theo đơn đặt hàng và mang thương hiệu của công ty đã đặt hàng đó. Chúng được tạo ra từ một mô hình kinh doanh thông minh, phổ biến trên toàn cầu.

2. Tại Sao Kinh Doanh Hàng OEM Lại Là “Mỏ Vàng” Cho Doanh Nghiệp Việt?

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, việc đặt hàng OEM, đặc biệt là nhập hàng Trung Quốc, đã mở ra một hướng đi đầy tiềm năng cho các doanh nghiệp Việt Nam, từ startup nhỏ đến các công ty lớn. Mô hình này mang lại những lợi ích vượt trội so với kinh doanh truyền thống:

• Tối ưu hóa chi phí đến mức tối đa: Thay vì phải đầu tư hàng tỷ đồng để xây dựng nhà xưởng, mua sắm máy móc và tuyển dụng nhân công, doanh nghiệp có thể tận dụng ngay cơ sở vật chất và dây chuyền sản xuất hiện đại của các nhà máy OEM. Điều này giúp giảm giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
• Tập trung vào thế mạnh cốt lõi: Khi khâu sản xuất nặng nhọc đã có đối tác lo, doanh nghiệp có thể dồn toàn bộ nguồn lực vào những gì họ làm tốt nhất: nghiên cứu và phát triển sản phẩm (R&D), xây dựng chiến lược marketing, và phát triển thương hiệu để chinh phục khách hàng.
• Linh hoạt và nhanh nhạy: Bạn có một ý tưởng sản phẩm mới? Với OEM, bạn có thể dễ dàng sản xuất một lô hàng mẫu để thử nghiệm thị trường mà không tốn quá nhiều chi phí. Việc thay đổi mẫu mã, cải tiến sản phẩm cũng trở nên linh hoạt và nhanh chóng hơn rất nhiều.
• Tiếp cận công nghệ tiên tiến: Các nhà sản xuất OEM lớn tại Trung Quốc thường sở hữu công nghệ và quy trình sản xuất hàng đầu thế giới. Hợp tác với họ đồng nghĩa với việc sản phẩm của bạn được tạo ra từ những công nghệ hiện đại nhất.

3. “Bí Kíp” Đặt Hàng OEM Từ Trung Quốc: Quy Trình Chi Tiết Từ A-Z

Order hàng Trung Quốc theo hình thức OEM không quá phức tạp nếu bạn nắm vững quy trình. Dưới đây là các bước cơ bản để bạn có thể tự tin bắt đầu:

Bước 1: Nghiên cứu và tìm kiếm nhà sản xuất uy tín
Đây là bước quan trọng nhất, quyết định đến 70% thành công. Bạn cần tìm một nhà cung cấp đáng tin cậy, có kinh nghiệm và phù hợp với sản phẩm của mình. Các nền tảng như 1688.com là một kho tàng khổng lồ để bạn tìm kiếm các xưởng sản xuất OEM.

Bước 2: Đàm phán và thống nhất yêu cầu
Sau khi đã có danh sách các nhà cung cấp tiềm năng, hãy liên hệ và trao đổi chi tiết về yêu cầu của bạn:

• Thiết kế, bản vẽ kỹ thuật chi tiết.
• Chất liệu, màu sắc, tính năng.
• Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ).
• Các yêu cầu về đóng gói, logo thương hiệu.
  Sau đó, hãy yêu cầu họ gửi báo giá chi tiết.

Bước 3: Ký kết hợp đồng
Khi hai bên đã thống nhất mọi điều khoản, việc ký kết một hợp đồng rõ ràng là cực kỳ cần thiết. Hợp đồng cần ghi rõ về giá cả, thời gian giao hàng, tiêu chuẩn chất lượng, điều kiện thanh toán, chính sách bảo hành, đổi trả… để bảo vệ quyền lợi của bạn.

Bước 4: Yêu cầu và kiểm tra hàng mẫu
Đừng bao giờ bỏ qua bước này! Hãy yêu cầu nhà sản xuất gửi sản phẩm mẫu. Bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng hàng mẫu để đảm bảo nó đáp ứng 100% yêu cầu về chất lượng, màu sắc, kích thước trước khi tiến hành sản xuất hàng loạt.

Bước 5: Đặt hàng số lượng lớn và kiểm tra chất lượng
Sau khi đã duyệt hàng mẫu, bạn có thể tự tin đặt hàng số lượng lớn. Trong hoặc sau quá trình sản xuất, nếu có điều kiện, hãy tiến hành kiểm tra chất lượng của cả lô hàng để đảm bảo tính đồng đều.

Bước 6: Vận chuyển và làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch
Đây là khâu cuối cùng để đưa hàng về Việt Nam. Để kinh doanh hợp pháp và bền vững, bạn nên thực hiện nhập hàng Trung Quốc chính ngạch. Việc này đòi hỏi bạn phải nắm rõ cách nhập hàng chính ngạch và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ nhập khẩu chính ngạch.

Bí quyết phân biệt hàng OEM chất lượng và hàng nhái tinh vi trên thị trường

Đối với người tiêu dùng, để tránh mua phải hàng giả, bạn có thể dựa vào vài yếu tố: hàng OEM thường có giá rẻ hơn hàng chính hãng nhưng không quá “bèo”, bao bì đơn giản hơn, và thường không bán ở các cửa hàng ủy quyền chính thức của thương hiệu lớn.

4. Những “Cạm Bẫy” Cần Tránh Khi Nhập Hàng OEM Từ Trung Quốc

Hành trình nhập hàng 1688 chính ngạch theo hình thức OEM tuy hấp dẫn nhưng cũng tiềm ẩn không ít rủi ro. Hãy lưu ý những điều sau để tránh “tiền mất tật mang”:

• Chọn sai nhà cung cấp: Rủi ro lớn nhất là hợp tác với một nhà sản xuất thiếu uy tín, dẫn đến sản phẩm kém chất lượng, giao hàng chậm trễ, thậm chí là lừa đảo.
• Bỏ qua khâu kiểm tra hàng mẫu: Tiết kiệm một chút chi phí hàng mẫu có thể khiến bạn phải trả giá bằng cả một lô hàng không đạt yêu cầu.
• Hợp đồng sơ sài, không rõ ràng: Một hợp đồng không chi tiết về các điều khoản ràng buộc sẽ khiến bạn rơi vào thế yếu khi có tranh chấp xảy ra.
• Không am hiểu quy trình nhập khẩu: Việc không nắm rõ các quy định về thuế, thủ tục hải quan có thể khiến lô hàng của bạn bị ách tắc tại cửa khẩu, phát sinh nhiều chi phí không đáng có.

5. Bachho Logistics – Đối Tác Tin Cậy Đồng Hành Cùng Bạn Trên Con Đường Nhập Hàng OEM

Bạn nhận thấy quy trình đặt hàng OEM và nhập hàng chính ngạch có khá nhiều bước phức tạp và tiềm ẩn rủi ro? Bạn muốn tập trung vào việc kinh doanh và để một đơn vị chuyên nghiệp lo liệu khâu hậu cần? Bachho Logistics chính là giải pháp bạn đang tìm kiếm.

Chúng tôi hiểu rằng, mỗi doanh nghiệp có một nhu cầu riêng. Dù bạn chỉ muốn nhập hàng Trung Quốc với đơn hàng nhỏ từ 5kg hay những lô hàng lớn, Bachho Logistics đều sẵn sàng hỗ trợ. Chúng tôi sẽ thay bạn lo liệu toàn bộ quy trình phức tạp, đặc biệt là khi order hàng Trung Quốc từ các nền tảng lớn như 1688.com:

• Tìm nguồn hàng chuẩn xác: Chúng tôi giúp bạn tìm đúng sản phẩm chính hãng, chất lượng trên Taobao, Tmall hoặc các xưởng sản xuất uy tín.
• Thương lượng giá tốt nhất: Với kinh nghiệm và mối quan hệ sẵn có, chúng tôi sẽ đàm phán để bạn có được mức giá tốt nhất từ nhà cung cấp khi mua số lượng lớn.
• Thanh toán an toàn, minh bạch: Mọi giao dịch với nhà cung cấp đều được chúng tôi xử lý một cách rõ ràng, đảm bảo an toàn cho nguồn vốn của bạn.
• Kiểm đếm kỹ càng: Hàng hóa sẽ được kiểm đếm cẩn thận về số lượng, màu sắc ngay tại kho Trung Quốc trước khi vận chuyển, hạn chế tối đa sai sót.
• Vận chuyển thần tốc: Lô hàng của bạn sẽ về đến Việt Nam nhanh chóng, chỉ từ 3 – 5 ngày.
• Hỗ trợ thủ tục chính ngạch: Chúng tôi đảm bảo quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch diễn ra suôn sẻ, cung cấp đầy đủ hóa đơn VAT và các giấy tờ cần thiết để bạn yên tâm kinh doanh.

Hãy để Bachho Logistics trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy, giúp hành trình xây dựng thương hiệu từ hàng OEM của bạn trở nên đơn giản, an toàn và hiệu quả hơn bao giờ hết. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết nhé