MOQ là gì? Làm sao đàm phán với xưởng Trung Quốc để giảm MOQ?

Bạn đã bao giờ hào hứng tìm được một xưởng sản xuất ưng ý trên 1688.com, giá cả phải chăng, mẫu mã đẹp mê ly, rồi “ngã ngửa” khi thấy dòng chữ MOQ: 1000 sản phẩm chưa? Nếu câu trả lời là có, thì bạn không hề đơn độc. MOQ chính là một trong những “luật chơi” quan trọng nhất, đôi khi là rào cản lớn nhất đối với những ai muốn bắt đầu kinh doanh, đặc biệt là trong lĩnh vực nhập hàng Trung Quốc.

Nhưng đừng lo, MOQ không phải là một “con ngáo ộp” đáng sợ. Hiểu đúng, hiểu đủ về nó, bạn hoàn toàn có thể biến thách thức này thành cơ hội. Bài viết này sẽ giải mã tất tần tật về MOQ, từ định nghĩa, lý do tồn tại, cho đến những bí kíp “vàng” để đàm phán thành công với nhà cung cấp.

Hiểu đúng về số lượng đặt hàng tối thiểu để tối ưu vốn và gia tăng lợi nhuận kinh doanh.

Vậy chính xác thì MOQ là gì?

MOQ là viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Minimum Order Quantity”, dịch sang tiếng Việt có nghĩa là “Số lượng đặt hàng tối thiểu”.

Hiểu đơn giản, đây là số lượng sản phẩm ít nhất mà một nhà buôn, một doanh nghiệp phải đặt trong một lần giao dịch thì nhà cung cấp (nhà máy, xưởng sản xuất) mới đồng ý bán hoặc khởi động dây chuyền sản xuất.

Ví dụ dễ hình dung:

• Một xưởng in túi giấy yêu cầu MOQ là 500 túi/mẫu.
• Một nhà máy sản xuất ly sứ có MOQ là 1000 cái/đơn hàng.
• Một xưởng may đồng phục có MOQ là 50 bộ/size.

Con số này không phải lúc nào cũng áp dụng cho tổng đơn hàng, mà có thể chi tiết hơn theo từng mẫu mã, màu sắc, hoặc thậm chí là loại nguyên vật liệu. Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến giá nhập, dòng tiền, kế hoạch tồn kho và chiến lược kinh doanh của bạn khi order hàng Trung Quốc.

Tại sao nhà cung cấp “chảnh” và luôn yêu cầu MOQ?

Nhiều người mới kinh doanh thường thắc mắc tại sao các xưởng không bán lẻ vài sản phẩm cho tiện, mà lại đặt ra MOQ cao như vậy. Lý do không phải vì họ “chảnh”, mà là vì lợi ích kinh tế và hiệu quả vận hành.

1. Để bù đắp chi phí “khởi động” máy móc: Mỗi lần sản xuất một lô hàng, nhà máy phải tốn chi phí cố định cho việc thiết lập dây chuyền, chuẩn bị khuôn mẫu, pha màu, chạy thử máy… Những chi phí này là như nhau dù bạn sản xuất 10 cái hay 10.000 cái. MOQ đảm bảo số lượng sản phẩm đủ lớn để “chia đều” và bù đắp các chi phí cố định này, giúp nhà cung cấp đạt được điểm hòa vốn và có lợi nhuận.
2. Tối ưu giá nguyên vật liệu: Nhà sản xuất cũng là người đi mua hàng. Họ phải nhập nguyên liệu thô (vải, nhựa, giấy…) từ các nhà cung cấp thượng nguồn, và những nhà cung cấp này cũng có MOQ riêng. Đặt MOQ giúp họ sử dụng hết lượng nguyên liệu đã nhập, tránh lãng phí.
3. Đảm bảo lợi nhuận: Với những sản phẩm có biên lợi nhuận mỏng, việc bán lẻ tẻ vài chiếc sẽ không đủ để duy trì hoạt động. MOQ giúp họ đảm bảo mỗi đơn hàng đều mang lại một mức doanh thu và lợi nhuận tối thiểu.
4. Giảm chi phí logistics và quản lý: Vận chuyển, đóng gói, lưu kho và xử lý một đơn hàng 1000 sản phẩm sẽ hiệu quả và tiết kiệm hơn rất nhiều so với xử lý 1000 đơn hàng, mỗi đơn 1 sản phẩm. MOQ giúp họ tối ưu hóa quy trình này.

Hiểu được những khó khăn của nhà cung cấp chính là bước đầu tiên để bạn có thể đàm phán hiệu quả hơn.

“Điểm mặt” các loại MOQ và cách tính toán đơn giản cho người mới bắt đầu

MOQ không chỉ có một dạng duy nhất. Tùy vào ngành hàng và chiến lược, nhà cung cấp sẽ áp dụng các loại MOQ khác nhau:

Cách nhà sản xuất tính MOQ (để bạn tham khảo):

Về cơ bản, họ sẽ tính toán để đạt điểm hòa vốn. Công thức đơn giản là:
MOQ = Chi phí cố định / (Giá bán mỗi sản phẩm – Chi phí biến đổi mỗi sản phẩm)

Việc hiểu công thức này giúp bạn biết rằng MOQ không phải là một con số “trên trời”, mà nó được tính toán dựa trên cơ sở chi phí thực tế. Đây là một luận điểm quan trọng khi bạn bước vào bàn đàm phán.

Bí kíp “trả giá” MOQ: 5 mẹo đàm phán thành công với xưởng Trung Quốc

Tin vui là MOQ thường có thể thương lượng, đặc biệt khi bạn làm việc trên các nền tảng như 1688.com. Dưới đây là những “chiêu” bạn có thể áp dụng:

1. Chứng minh tiềm năng hợp tác lâu dài: Không nhà cung cấp nào muốn từ chối một khách hàng tiềm năng. Hãy trình bày kế hoạch kinh doanh của bạn và nhấn mạnh rằng đây là đơn hàng đầu tiên để thử nghiệm thị trường. Nếu sản phẩm bán tốt, bạn sẽ đặt những đơn hàng lớn hơn nhiều trong tương lai.
2. Đề xuất trả giá cao hơn một chút: Nếu bạn thực sự muốn số lượng ít hơn MOQ, hãy thử đề nghị trả một mức giá cao hơn cho mỗi sản phẩm. Ví dụ, thay vì đặt 500 cái với giá 50.000đ/cái, bạn có thể đề nghị đặt 300 cái với giá 55.000đ/cái. Điều này giúp nhà cung cấp bù đắp một phần chi phí và có thể họ sẽ đồng ý.
3. Gom đơn với các sản phẩm khác: Hỏi nhà cung cấp xem bạn có thể gộp nhiều mẫu sản phẩm khác nhau để đạt được tổng giá trị hoặc tổng số lượng MOQ hay không. Cách này giúp bạn đa dạng hóa sản phẩm mà không cần ôm quá nhiều hàng của một mẫu.
4. Thương lượng về vật liệu: Đôi khi, MOQ cao là do chi phí của một loại vật liệu cụ thể. Bạn có thể hỏi xem có lựa chọn vật liệu thay thế nào với chi phí thấp hơn không, điều này có thể giúp giảm MOQ.
5. Chấp nhận thời gian giao hàng dài hơn: Đề xuất rằng nhà cung cấp có thể gộp đơn hàng của bạn vào một lô sản xuất lớn hơn của khách hàng khác. Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải đợi lâu hơn, nhưng đổi lại bạn có thể nhận được mức MOQ thấp hơn.

Nhập hàng chính ngạch dễ dàng hơn khi có người đồng hành tin cậy

Việc đàm phán MOQ chỉ là một bước trong hành trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch. Phía sau đó còn là vô vàn các công đoạn phức tạp như thanh toán, kiểm hàng, vận chuyển, và quan trọng nhất là xử lý giấy tờ nhập khẩu chính ngạch. Đối với người mới, những thủ tục này có thể rất rắc rối và tốn thời gian.

Nếu bạn cảm thấy quá trình nhập hàng 1688 chính ngạch có quá nhiều trở ngại, việc tìm một đối tác logistics uy tín như Bachhologistics chính là giải pháp thông minh. Thay vì phải tự mình vật lộn với từng khâu, bạn có thể tập trung vào việc quan trọng nhất là bán hàng và phát triển kinh doanh.

Với kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp, Bạch Hổ Logistics sẽ không chỉ là một đơn vị vận chuyển, mà là một người bạn đồng hành, giúp bạn giải quyết các vấn đề từ gốc:

• Hỗ trợ đơn hàng nhỏ lẻ, chỉ từ 5kg: Giúp bạn vượt qua rào cản MOQ và bắt đầu kinh doanh với số vốn linh hoạt.
• Lo trọn gói quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch từ A-Z: Bạn chỉ cần chọn sản phẩm, việc còn lại từ đặt hàng, thanh toán, vận chuyển, thủ tục hải quan đã có Bạch Hổ lo.
• Cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ (giấy tờ nhập khẩu chính ngạch) minh bạch: Đảm bảo hàng hóa của bạn hoàn toàn hợp pháp, dễ dàng xuất trình cho cơ quan quản lý thị trường và xuất hóa đơn VAT cho khách hàng doanh nghiệp.
• Hỗ trợ tìm đúng sản phẩm chính hãng, chất lượng trên các sàn Taobao, Tmall, và 1688.com.
• Hỗ trợ thương lượng giá tốt nhất: Với lợi thế ngôn ngữ và kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp, chúng tôi có thể giúp bạn có được mức giá và MOQ tốt hơn.
• Kiểm đếm hàng hóa kỹ lưỡng (số lượng, màu sắc) ngay tại kho Trung Quốc, giảm thiểu rủi ro sai sót, thất lạc trước khi hàng về Việt Nam.
• Vận chuyển siêu tốc, ổn định: Hàng hóa về đến Việt Nam chỉ sau 3-5 ngày.
• Hỗ trợ thanh toán an toàn, minh bạch với nhà cung cấp, giúp bạn tránh được các rủi ro lừa đảo.

Hiểu rõ cách nhập hàng chính ngạch và có một đối tác tin cậy sẽ là bệ phóng vững chắc cho công việc kinh doanh của bạn. Hãy để Bachhologistics trở thành người bạn đồng hành, giúp hành trình order hàng Trung Quốc của bạn trở nên đơn giản, an toàn và hiệu quả hơn bao giờ hết.