Nhập chính ngạch có được hoàn thuế VAT không? Cách làm thế nào?
Khi tìm hiểu về nhập hàng Trung Quốc, chắc hẳn bạn đã từng nghe “truyền tai” nhau về cơ hội được hoàn thuế GTGT (VAT), một “món hời” giúp giảm đáng kể giá vốn. Nhưng thực hư câu chuyện này là thế nào? Liệu doanh nghiệp Việt Nam khi nhập hàng chính ngạch có trực tiếp nhận được tiền hoàn thuế không? Và quan trọng nhất, làm cách nào để tận dụng được quyền lợi này?
Hãy cùng Bạch Hổ Logistics giải mã tất cả những thắc mắc này một cách gần gũi và dễ hiểu nhất nhé!
1. Sự thật về “Hoàn thuế GTGT”: Ai được hoàn, ai hưởng lợi?
Đây là điểm mấu chốt đầu tiên và quan trọng nhất cần làm rõ để tránh nhầm lẫn.
Việc hoàn thuế GTGT mà chúng ta hay nhắc tới thực chất là chính sách của Chính phủ Trung Quốc áp dụng cho các doanh nghiệp XUẤT KHẨU của họ, không phải cho doanh nghiệp nhập khẩu Việt Nam. Mục đích của chính sách này là để khuyến khích xuất khẩu, tăng sức cạnh tranh cho hàng hóa “Made in China” trên thị trường quốc tế.
Vậy doanh nghiệp Việt Nam hưởng lợi ở đâu?
Câu trả lời là chúng ta hưởng lợi một cách gián tiếp. Khi nhà cung cấp Trung Quốc xuất khẩu hàng cho bạn và được chính phủ của họ hoàn lại một phần thuế VAT đầu vào, họ sẽ có cơ sở để bán hàng cho bạn với mức giá tốt hơn. Phần trăm hoàn thuế này (thường từ 5-13% tùy mặt hàng) chính là khoản chi phí bạn có thể tiết kiệm được trên giá trị lô hàng.
Nói đơn giản: Bạn không trực tiếp nhận được tiền hoàn thuế, nhưng bạn sẽ mua được hàng với giá rẻ hơn nhờ chính sách này. Đây chính là “chìa khóa vàng” để tối ưu chi phí khi order hàng Trung Quốc.
2. Điều kiện “vàng” để được hưởng lợi từ chính sách hoàn thuế
Không phải cứ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là mặc định sẽ được hưởng lợi. Để “mở khóa” được ưu đãi này, đối tác phía Trung Quốc của bạn phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Phải là pháp nhân, có chức năng xuất khẩu: Nhà cung cấp phải là một công ty được đăng ký hợp pháp tại Trung Quốc và có giấy phép xuất khẩu. Các xưởng nhỏ, hộ kinh doanh cá thể thường sẽ không đủ điều kiện này.
- Có khả năng xuất hóa đơn VAT: Đây là điều kiện tiên quyết. Nhà cung cấp phải có hệ thống kế toán hoàn chỉnh và khả năng xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) cho lô hàng.
- Kinh nghiệm và uy tín: Thông thường, các nhà cung cấp đã đăng ký với cục thuế Trung Quốc trên 2 năm sẽ dễ dàng hơn trong việc chứng minh năng lực. Những công ty mới hơn sẽ cần cung cấp nhiều giấy tờ phức tạp hơn (giấy phép kinh doanh, quy mô nhà xưởng, chứng nhận thuế…).
3. Hướng dẫn chi tiết cách nhập hàng chính ngạch để tối ưu chi phí
Giờ thì đến phần thực hành! Để biến lý thuyết thành lợi nhuận, bạn cần thực hiện các bước sau một cách bài bản. Đây chính là cách nhập hàng chính ngạch thông minh nhất.
Bước 1: Tìm kiếm nhà cung cấp đủ điều kiện
Đây là bước quan trọng nhất. Khi tìm nguồn hàng, đặc biệt là trên 1688.com, bạn cần ưu tiên các nhà cung cấp là công ty, có lịch sử hoạt động lâu năm và sẵn sàng cung cấp giấy tờ nhập khẩu chính ngạch. Đừng ngần ngại yêu cầu họ cung cấp giấy phép kinh doanh để kiểm tra.
Bước 2: Đàm phán giá EXW kèm VAT
Đây là một thuật ngữ chuyên ngành nhưng rất quan trọng.
- EXW (Ex Works – Giao tại xưởng): Nghĩa là bạn sẽ mua hàng với giá tại xưởng của họ. Các chi phí còn lại như bốc xếp, vận chuyển nội địa Trung Quốc, làm thủ tục xuất khẩu… bạn sẽ chủ động lo liệu (hoặc thông qua một đơn vị dịch vụ).
- Kèm VAT: Bạn phải yêu cầu nhà cung cấp báo giá EXW đã bao gồm thuế VAT.
Việc đàm phán mua giá EXW + VAT sẽ cho phép “bóc tách” phần chi phí mà nhà cung cấp được hoàn thuế, từ đó giúp bạn có được giá gốc tốt nhất.
Bước 3: Yêu cầu nhà cung cấp xuất hóa đơn VAT
Sau khi chốt đơn, hãy đảm bảo rằng nhà cung cấp sẽ xuất hóa đơn VAT đúng với giá trị và thông tin lô hàng. Tờ hóa đơn này là bằng chứng để họ làm thủ tục hoàn thuế với chính phủ Trung Quốc.
4. Tại sao nên chọn giá EXW thay vì FOB/CIF?
Nhiều người mới bắt đầu thường thích giá FOB (giao tại cảng) hoặc CIF (giá gồm cả vận chuyển và bảo hiểm) vì sự tiện lợi. Tuy nhiên, khi nhà cung cấp báo giá FOB/CIF, họ thường đã tính toán và “ẩn” phần lợi nhuận từ việc được hoàn thuế vào trong giá bán.
Bằng cách chủ động đàm phán giá EXW, bạn nắm được quyền kiểm soát chi phí logistics và quan trọng nhất là tách bạch được phần giá gốc của sản phẩm, tạo cơ sở để hưởng lợi tối đa từ chính sách hoàn thuế của Trung Quốc.
5. Cần một đối tác Logistics đồng hành? Giải pháp từ Bạch Hổ Logistics
Đọc đến đây, có thể bạn sẽ thấy việc nhập hàng 1688 chính ngạch và tận dụng hoàn thuế khá phức tạp, đòi hỏi nhiều kinh nghiệm về đàm phán, thủ tục và pháp lý. Tự mình làm tất cả có thể gặp rủi ro về ngôn ngữ, tìm sai nhà cung cấp, hay vướng mắc giấy tờ.
Hiểu được những khó khăn đó, Bachhologistics mang đến một giải pháp toàn diện, biến hành trình nhập hàng của bạn trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết.
Với Bạch Hổ Logistics, bạn không cần phải đau đầu với những thủ tục phức tạp. Chúng tôi sẽ là người đứng ra lo liệu toàn bộ quy trình nhập hàng trung quốc chính ngạch, kể cả khi bạn order hàng Trung Quốc từ các sàn lớn như 1688.com, Taobao hay Tmall.
- Lo trọn gói, an tâm kinh doanh: Dù đơn hàng của bạn chỉ từ 5kg, chúng tôi sẽ đảm nhận từ A-Z: tìm đúng sản phẩm chính hãng, thương lượng để có giá tốt nhất từ nhà cung cấp khi mua số lượng lớn, và xử lý thanh toán minh bạch.
- Đảm bảo chính ngạch và đầy đủ hóa đơn: Chúng tôi đảm bảo mọi lô hàng đều đi theo con đường chính ngạch, cung cấp đầy đủ hóa đơn VAT và chứng từ để bạn yên tâm kinh doanh.
- An toàn & Nhanh chóng: Hàng hóa của bạn sẽ được kiểm đếm kỹ lưỡng về số lượng, màu sắc tại kho Trung Quốc trước khi được vận chuyển siêu tốc, chỉ từ 3-5 ngày là về đến Việt Nam.
Hãy để Bachhologistics trở thành người đồng hành đáng tin cậy, giúp bạn không chỉ nhập hàng thành công mà còn tối ưu hóa lợi nhuận một cách thông minh. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn giải pháp tối ưu nhất cho bạn nhé