Hàng khác mẫu, cùng chất liệu có gộp chung mã HS khi truyền tờ khai được không?

Là một chủ shop đồ chơi, phụ kiện thời trang hay đồ gia dụng decor, bạn có đang “đau đầu” với ma trận hàng hóa của mình không? Vài chục mẫu ốp lưng điện thoại, hàng trăm mẫu móc khóa, vô số kiểu dáng kẹp tóc… tất cả đều xinh xắn, bán chạy nhưng lại là một “cơn ác mộng” khi làm thủ tục nhập hàng chính ngạch.

Nỗi đau lớn nhất chính là câu hỏi: “Với từng này mẫu, chẳng lẽ mình phải khai báo từng ấy dòng trên tờ khai hải quan? Chi phí và thời gian sẽ đội lên đến mức nào?” Bạn lo sợ việc khai gộp sẽ bị hải quan phạt, giữ hàng, gây chậm trễ tiến độ kinh doanh và “ngốn” sạch lợi nhuận.

Nhưng bạn biết không, có một tin vui! Trong nhiều trường hợp, bạn HOÀN TOÀN CÓ THỂ gộp chung một mã HS cho nhiều sản phẩm khác nhau về mẫu mã. Bài viết này sẽ là “phao cứu sinh”, phân tích sâu về điều kiện gộp mã HS, giúp bạn tự tin hơn trên con đường nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, tối ưu chi phí và vận hành kinh doanh trơn tru.

Hiểu Đúng “Luật Chơi”: Khi Nào Hàng Hóa Được Coi Là “Anh Em Một Nhà”?

Để trả lời câu hỏi “Hàng khác mẫu, cùng chất liệu có gộp chung mã HS được không?”, chúng ta cần dựa vào nguyên tắc cốt lõi của Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa (HS Code). Đó chính là “đặc tính cơ bản” (essential character) của sản phẩm.

Hãy tưởng tượng mã HS như “họ” của một gia đình sản phẩm. Các sản phẩm được chung một “họ” (mã HS) khi chúng có cùng bản chất, công dụng và được cấu thành từ chất liệu chính quyết định nên đặc tính đó.

Dưới đây là 3 điều kiện tiên quyết để bạn có thể tự tin gộp mã HS cho lô hàng đa dạng mẫu mã của mình:

1. Cùng Công Dụng Chính

Đây là yếu tố quan trọng nhất. Tất cả các sản phẩm trong nhóm phải có cùng một mục đích sử dụng.

• Ví dụ được gộp: Một lô hàng gồm 50 mẫu ốp lưng điện thoại khác nhau (hình mèo, hình thỏ, trơn, có kim tuyến…). Dù mẫu mã khác nhau, công dụng chính của chúng đều là “bảo vệ điện thoại”. Vì vậy, chúng có thể được gộp chung dưới một mã HS dành cho “vỏ ốp điện thoại”.
• Ví dụ không được gộp: Bạn không thể gộp ốp lưng điện thoại, dán màn hình và tai nghe vào cùng một mã HS, dù chúng đều là “phụ kiện điện thoại”. Mỗi loại có một công dụng chính hoàn toàn khác nhau.

2. Cùng Chất Liệu Cơ Bản

Chất liệu cấu thành nên sản phẩm và quyết định đặc tính của nó phải giống nhau.

• Ví dụ được gộp: 100 mẫu kẹp tóc nhựa với đủ hình dáng (hoa, nơ, ngôi sao…). Vì chúng đều làm từ nhựa và có công dụng là “kẹp tóc”, bạn hoàn toàn có thể gộp chúng vào mã HS cho “kẹp tóc bằng plastic”.
• Ví dụ không được gộp: Bạn có một lô kẹp tóc, nhưng 50 mẫu làm bằng nhựa và 50 mẫu làm bằng kim loại. Lúc này, bạn phải tách chúng ra thành 2 nhóm và áp 2 mã HS khác nhau: một cho kẹp tóc nhựa và một cho kẹp tóc kim loại.

3. Không Lẫn Lộn Với Hàng Hóa Có Quy Định Quản Lý Chuyên Ngành

Một số mặt hàng dù có vẻ giống nhau nhưng lại chịu sự quản lý của các bộ, ngành khác nhau và yêu cầu giấy phép, kiểm tra riêng.

• Ví dụ: Đồ chơi trẻ em. Một lô hàng gồm các mô hình ô tô bằng nhựa và búp bê bằng nhựa, đều là đồ chơi cho trẻ dưới 3 tuổi. Về lý thuyết, chúng có thể chung mã HS “đồ chơi bằng plastic”. Tuy nhiên, cả hai đều phải làm kiểm tra chất lượng theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN 3:2019/BKHCN). Trong trường hợp này, việc gộp chung là hợp lý vì chúng cùng chịu một chính sách quản lý.
• Nhưng hãy cẩn thận: Nếu một món đồ chơi có gắn thêm mạch điện tử phát nhạc, nó có thể bị phân loại sang nhóm “đồ chơi có gắn động cơ điện/linh kiện điện tử”, mã HS và chính sách quản lý có thể sẽ khác.

Tóm lại, công thức vàng là: CÙNG CÔNG DỤNG + CÙNG CHẤT LIỆU CƠ BẢN = CÓ THỂ GỘP CHUNG MÃ HS.

Lợi Ích Không Tưởng Của Việc Gộp Mã HS Đúng Cách

Khi bạn đã nắm vững cách nhập hàng chính ngạch và áp dụng việc gộp mã HS một cách thông minh, lợi ích nhận lại là vô cùng lớn:

• Tiết kiệm chi phí tối đa: Giảm số dòng phải khai trên tờ khai hải quan, đồng nghĩa với việc giảm phí dịch vụ khai báo.
• Rút ngắn thời gian thông quan: Tờ khai gọn gàng, rõ ràng giúp hải quan xử lý nhanh hơn, hàng hóa sớm về đến kho của bạn.
• Tối giản hóa thủ tục, giấy tờ: Thay vì chuẩn bị một bộ hồ sơ phức tạp cho hàng chục mã hàng, bạn chỉ cần tập trung vào vài nhóm chính. Việc chuẩn bị giấy tờ nhập khẩu chính ngạch trở nên dễ thở hơn rất nhiều.
• Tránh rủi ro pháp lý: Khai báo đúng ngay từ đầu giúp bạn tránh được các khoản phạt do khai sai mã HS, một trong những lỗi phổ biến nhất khi nhập hàng Trung Quốc.

Bạn Không Đơn Độc Trên Hành Trình Nhập Hàng Phức Tạp Này

Đọc đến đây, có thể bạn đã hiểu hơn về quy tắc gộp mã HS, nhưng vẫn cảm thấy mông lung khi áp dụng vào thực tế. “Làm sao để tìm đúng mã HS cho sản phẩm của mình?”, “Lỡ mình xác định sai đặc tính cơ bản thì sao?”, “Ai sẽ giúp mình thương lượng giá tốt khi order 1688 số lượng lớn?”.

Chúng tôi tại Bạch Hổ Logistics thấu hiểu tất cả những trăn trở đó. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, Bạch Hổ không chỉ là một đơn vị vận chuyển, mà là người đồng hành đáng tin cậy, giúp bạn giải quyết toàn bộ bài toán nhập hàng phức tạp.

Khi hợp tác cùng Bạch Hổ, bạn sẽ không còn phải đau đầu về những thủ tục rườm rà. Chúng tôi sẽ thay bạn làm tất cả:

• Tư vấn và áp mã HS chính xác: Đội ngũ chuyên gia của Bạch Hổ sẽ phân tích sản phẩm của bạn và tư vấn cách gộp mã HS tối ưu, hợp pháp nhất, đảm bảo lô hàng được thông quan suôn sẻ.
• Lo trọn gói quy trình nhập hàng chính ngạch: Từ việc tìm đúng sản phẩm chính hãng trên các sàn Taobao, Tmall, đến thương lượng giá tốt nhất với nhà cung cấp trên 1688.com khi bạn mua số lượng lớn.
• Minh bạch và an toàn: Bạch Hổ sẽ thay bạn thanh toán cho nhà cung cấp, đảm bảo giao dịch an toàn, đồng thời cung cấp đầy đủ hóa đơn VAT đầu vào cho doanh nghiệp của bạn.
• Đảm bảo chất lượng hàng hóa: Chúng tôi thực hiện kiểm đếm số lượng, màu sắc, mẫu mã ngay tại kho Trung Quốc trước khi hàng được vận chuyển về Việt Nam, giảm thiểu tối đa rủi ro sai sót.
• Tốc độ vượt trội: Hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng, chỉ từ 3-5 ngày là đã có mặt tại kho Việt Nam, sẵn sàng để bạn lên kệ.

Việc của bạn chỉ là tập trung vào chiến lược kinh doanh và bán hàng. Mọi khâu phức tạp của việc order hàng Trung Quốc, từ tìm nguồn, thanh toán đến thủ tục hải quan, hãy để Bachhologistics lo.

Nếu bạn đang chuẩn bị cho một lô hàng mới hoặc vẫn còn băn khoăn về mã HS, đừng ngần ngại liên hệ với Bạch Hổ Logistics để được tư vấn 1-1 hoàn toàn miễn phí nhé