Nhập hàng đa mẫu – sao không khai được chính ngạch?
Có phải bạn đang ở trong tình huống này? Bạn vừa tìm được một kho báu trên 1688.com – hàng trăm mẫu quần áo, phụ kiện, đồ gia dụng xinh xắn, mỗi thứ một ít, hứa hẹn sẽ làm “cháy hàng” khi về đến shop. Bạn hào hứng muốn làm ăn lớn, muốn đi đường nhập hàng chính ngạch cho yên tâm, có hóa đơn VAT đàng hoàng. Nhưng khi liên hệ các đơn vị vận chuyển, bạn nhận lại những cái lắc đầu, những báo giá “trên trời” hoặc câu trả lời lạnh lùng: “Đơn nhiều mã quá, bên em không nhận đi chính ngạch.”
Cảm giác hụt hẫng và bế tắc này là “nỗi đau” chung của rất nhiều chủ shop kinh doanh hàng đa mẫu. Tại sao việc order hàng Trung Quốc với nhiều chủng loại lại khó khăn đến vậy khi muốn đi đường chính thống? Hãy cùng nhau vén bức màn bí mật đằng sau tờ khai hải quan nhé!
Nỗi Đau Của Chủ Shop: Khi “Đa Dạng” Trở Thành Rào Cản
Trước khi đi vào lý do kỹ thuật, hãy cùng điểm lại những trăn trở mà chắc chắn bạn đã từng trải qua:
- Muốn làm ăn chân chính nhưng bất lực: Bạn muốn kinh doanh bền vững, xuất hóa đơn cho khách, mở rộng quy mô. Nhưng rào cản nhập hàng Trung Quốc chính ngạch khiến bạn phải quay về với con đường tiểu ngạch đầy rủi ro.
- Nỗi lo hàng hóa “đi lạc”: Hàng có thể bị tắc biên, thất lạc, hoặc thậm chí bị tịch thu bất cứ lúc nào mà không có lý do rõ ràng. Thời gian về hàng bấp bênh, khiến bạn mất uy tín với khách hàng.
- Bỏ lỡ cơ hội kinh doanh: Không có hóa đơn VAT đầu vào, bạn không thể làm việc với các đối tác lớn, các doanh nghiệp, hay tham gia vào các dự án cần tính pháp lý cao.
- Tốn thời gian, tốn công sức: Bạn mất hàng tuần trời để tìm hiểu, hỏi han khắp nơi về cách nhập hàng chính ngạch, nhưng cuối cùng vẫn đi vào ngõ cụt.
Nếu bạn thấy mình trong những gạch đầu dòng trên, thì bài viết này chính là dành cho bạn.
Lý Do Thực Sự Khiến Hải Quan “Ngại” Mở Tờ Khai Nhiều Mã Hàng
Tưởng tượng bạn là một cán bộ hải quan. Mỗi ngày bạn phải xử lý hàng trăm, hàng nghìn lô hàng. Một lô hàng lý tưởng là lô hàng đồng nhất, ví dụ: 1 container chỉ có áo thun cotton. Việc kiểm tra và áp mã HS (mã phân loại hàng hóa) sẽ vô cùng nhanh chóng.
Giờ thì hãy tưởng tượng đến lô hàng của bạn: 100 cái áo, 200 đôi tất, 50 cái mũ, 30 cái túi xách, 150 món phụ kiện tóc… tất cả trong một lô. Đây là những gì sẽ diễn ra:
- Tốn Thời Gian Khủng Khiếp: Thay vì chỉ kiểm tra và áp 1 mã HS, cán bộ hải quan phải soi từng loại sản phẩm, tra cứu và áp hàng chục, thậm chí hàng trăm mã HS khác nhau. Mỗi mã lại có một mức thuế suất riêng (thuế nhập khẩu, thuế VAT…). Quy trình này có thể kéo dài hàng giờ, thậm chí cả ngày, gây ùn tắc cho các lô hàng khác.
- Rủi Ro Sai Sót Cao: Càng nhiều mã hàng, khả năng nhầm lẫn, áp sai mã, tính sai thuế càng lớn. Một sai sót nhỏ trên tờ khai có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng cho cả chủ hàng và cán bộ hải quan. Vì vậy, để đảm bảo an toàn, họ thường sẽ “ngại” tiếp nhận những lô hàng phức tạp như vậy.
- Khó Khăn Trong Việc Kiểm Hóa: Khi kiểm tra thực tế, việc bóc tách một lô hàng “thập cẩm” để đối chiếu với tờ khai là một công việc cực kỳ tỉ mỉ và vất vả. Liệu có đủ 100 cái áo không? Màu sắc, chất liệu có đúng như khai báo? Đây là một cơn ác mộng về mặt hậu cần.
- Nguy Cơ Tiềm Ẩn Hàng Cấm: Các lô hàng quá nhiều chi tiết nhỏ lẻ là “vỏ bọc” lý tưởng để kẻ xấu trà trộn hàng cấm, hàng giả, hàng vi phạm sở hữu trí tuệ. Hải quan sẽ phải kiểm tra kỹ lưỡng hơn, mất thời gian hơn và đương nhiên, họ không hề thích điều này.
Chính vì những lý do trên, việc một đơn vị vận chuyển từ chối lô hàng đa mẫu của bạn không phải vì họ “chảnh”, mà vì quy trình nhập khẩu chính ngạch cho những đơn hàng này quá phức tạp và tốn kém nguồn lực.
Giải Pháp Nằm Ở Đâu? Gom Mã Hay Tách Đơn?
Vậy là hết cách rồi sao? Không hẳn! Có hai giải pháp chính mà dân trong ngành thường áp dụng để “lách” qua khe cửa hẹp này.
- Giải Pháp 1: Gom Mã Hàng (Grouping HS Codes)
Đây là kỹ thuật nhóm các sản phẩm có tính chất tương tự (cùng chất liệu, cùng công dụng, cùng phân nhóm) vào chung một mã HS code.
- Ví dụ: Thay vì khai báo 10 mã cho 10 mẫu áo thun cotton màu khác nhau, bạn có thể gom chúng lại dưới 1 mã HS duy nhất là “Áo thun T-shirt từ sợi cotton”.
- Ưu điểm: Giảm đáng kể số lượng dòng hàng trên tờ khai, giúp thủ tục đơn giản và nhanh gọn hơn.
- Nhược điểm: Đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về biểu thuế và cách áp mã HS. Nếu gom mã sai, không hợp lý, lô hàng của bạn có thể bị hải quan phân vào loại “khai báo sai”, dẫn đến bị phạt nặng và truy thu thuế. Đây là một kỹ thuật rủi ro nếu bạn không phải là chuyên gia.
- Giải Pháp 2: Tách Đơn Hàng (Splitting Shipments)
Thay vì dồn tất cả vào một lô, bạn có thể chia đơn hàng lớn thành nhiều lô hàng nhỏ hơn, mỗi lô chứa các sản phẩm tương đối đồng nhất.
- Ví dụ: Tách đơn hàng của bạn thành 3 lô: một lô chuyên quần áo, một lô chuyên phụ kiện, một lô chuyên đồ gia dụng.
- Ưu điểm: Mỗi lô hàng sẽ dễ khai báo và thông quan hơn rất nhiều.
- Nhược điểm: Có thể làm tăng chi phí vận chuyển và công sức quản lý nhiều lô hàng cùng lúc. Bạn phải theo dõi nhiều vận đơn, xử lý nhiều bộ giấy tờ nhập khẩu chính ngạch hơn.
Cả hai giải pháp đều có ưu và nhược điểm riêng, đòi hỏi sự am hiểu và kinh nghiệm. Vậy có cách nào để bạn, một chủ shop bận rộn, có thể nhập hàng 1688 chính ngạch mà không cần phải đau đầu về những kỹ thuật này không?
Bạch Hổ Logistics: Đối Tác Đồng Hành Cùng Bạn Trên Con Đường Chính Ngạch
Hiểu rõ những khó khăn và rào cản mà các chủ shop đang đối mặt, Bạch Hổ Logistics (Bachhologistics) ra đời không chỉ với vai trò là một đơn vị vận chuyển, mà là một người bạn đồng hành, một nhà tư vấn chuyên sâu, giúp bạn gỡ rối mọi vấn đề trong quá trình nhập hàng Trung Quốc.
Với chúng tôi, không có đơn hàng nào là “quá lắt nhắt”. Kể cả khi bạn chỉ order 1688 từ 5kg, chúng tôi vẫn sẵn sàng hỗ trợ.
Thay vì để bạn phải loay hoay với những thủ tục phức tạp, Bạch Hổ sẽ lo toàn bộ quy trình A-Z:
- Tư Vấn và Tối Ưu Hóa Tờ Khai: Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ phân tích đơn hàng của bạn và áp dụng các kỹ thuật gom mã, tách đơn một cách chuyên nghiệp nhất, đảm bảo lô hàng được thông quan nhanh chóng và hợp pháp. Bạn không cần phải biết HS code là gì, chúng tôi sẽ lo việc đó.
- Đảm Bảo Tính Chính Ngạch 100%: Chúng tôi cam kết mọi lô hàng đều được xử lý theo đúng quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, cung cấp đầy đủ hóa đơn VAT đầu vào giúp bạn chuẩn hóa sổ sách và phát triển kinh doanh.
- Không Chỉ Là Vận Chuyển: Dịch vụ của Bạch Hổ còn vượt xa hơn thế:
- Tìm nguồn hàng uy tín: Giúp bạn tìm đúng sản phẩm chính hãng trên các sàn lớn như Taobao, Tmall, 1688.com.
- Thương lượng giá tốt: Với kinh nghiệm và mạng lưới đối tác, chúng tôi hỗ trợ đàm phán để bạn có được mức giá tốt nhất khi mua số lượng lớn.
- Kiểm đếm tỉ mỉ: Hàng hóa sẽ được kiểm tra số lượng, màu sắc, mẫu mã ngay tại kho Trung Quốc, giảm thiểu tối đa rủi ro sai sót, thiếu hàng.
- Minh bạch tài chính: Chúng tôi đứng ra thanh toán với nhà cung cấp, đảm bảo mọi giao dịch đều rõ ràng, an toàn.
- Tốc Độ Vượt Trội: Cam kết thời gian vận chuyển chỉ từ 3 – 5 ngày về đến Việt Nam, giúp bạn xoay vòng vốn nhanh và không bỏ lỡ bất kỳ trend nào.
Việc nhập hàng đa mẫu chính ngạch không còn là một bài toán không lời giải. Nó hoàn toàn khả thi khi bạn có một đối tác tin cậy. Hãy để những lo lắng về hải quan, giấy tờ, thuế má cho Bạch Hổ, còn bạn, hãy tập trung vào điều bạn làm tốt nhất: bán hàng và phát triển thương hiệu của mình.
Bạn đã sẵn sàng để việc order Taobao hay order 1688 trở nên đơn giản và chuyên nghiệp hơn bao giờ hết chưa? Hãy kết nối với Bạch Hổ Logistics ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí về lô hàng của bạn nhé