5 loại phí ẩn khi nhập khẩu chính ngạch mà bạn dễ bỏ qua
Bạn vừa tìm được một “mỏ vàng” trên 1688.com? Nhà cung cấp uy tín, giá sản phẩm cực tốt, và bạn đã nhẩm tính chi phí vận chuyển quốc tế, thấy lợi nhuận quá hấp dẫn. Bạn háo hức chốt đơn, tin rằng mình đã nắm chắc phần thắng trong tay.
Nhưng khoan đã! Hành trình nhập hàng Trung Quốc không chỉ đơn giản là cộng giá sản phẩm và phí vận chuyển. Có những “tảng băng chìm” chi phí đang âm thầm chờ đợi, sẵn sàng nhấn chìm lợi nhuận của bạn nếu không được lường trước. Rất nhiều chủ shop đã phải ngậm ngùi bù lỗ chỉ vì những khoản phí “từ trên trời rơi xuống” không hề có trong báo giá ban đầu.
Đây không phải là câu chuyện của riêng ai. Đó là nỗi đau chung của rất nhiều doanh nghiệp khi bắt đầu con đường nhập hàng chính ngạch. Nhưng đừng lo, bài viết này sẽ “vạch trần” 5 loại phí ẩn phổ biến nhất, giúp bạn làm chủ cuộc chơi, bảo vệ từng đồng lợi nhuận của mình.
1. Phí Xếp Dỡ Tại Cảng (THC): Khoản Phí “Mặc Định” Nhưng Dễ Bị Lãng Quên
- Tên đầy đủ: Terminal Handling Charge (THC)
- Nỗi đau: Bạn nghĩ rằng mình đã trả tiền vận chuyển từ kho Trung Quốc về đến Việt Nam là xong? Sai lầm! Phí THC là chi phí cho các hoạt động tại cảng/sân bay đích (bốc dỡ container từ tàu xuống bãi, vận chuyển ra cổng cảng…). Đây là một khoản phí bắt buộc, nhưng nhiều đơn vị vận chuyển nhỏ lẻ thường “quên” báo cho bạn từ đầu để có một báo giá ban đầu thật hấp dẫn. Đến khi hàng về, bạn mới tá hỏa nhận thông báo phải đóng thêm khoản này, và lúc đó, bạn không còn lựa chọn nào khác.
- Lợi ích khi kiểm soát: Khi nắm rõ về phí THC, bạn có thể yêu cầu một báo giá trọn gói, bao gồm tất cả các phụ phí tại cảng. Điều này giúp bạn dự toán ngân sách chính xác ngay từ đầu, tránh bị động và cảm giác bị “lừa”. Một đối tác logistics uy tín sẽ luôn minh bạch về khoản phí này.
2. Phí Lệnh Giao Hàng (D/O): Tấm Vé Thông Hành Tưởng Rẻ Mà Không Rẻ
- Tên đầy đủ: Delivery Order Fee (D/O)
- Nỗi đau: Để lấy được hàng ra khỏi cảng, bạn cần một thứ gọi là “Lệnh Giao Hàng”. Đây là chứng từ do hãng tàu/hãng bay phát hành, cho phép bạn nhận hàng. Và tất nhiên, nó không miễn phí. Phí D/O tưởng chừng nhỏ, nhưng nó là một mắt xích không thể thiếu. Nhiều người mới bắt đầu order hàng Trung Quốc thường không biết đến sự tồn tại của nó, để rồi luống cuống khi được yêu cầu thanh toán để hoàn tất thủ tục.
- Lợi ích khi kiểm soát: Việc hiểu về phí D/O giúp bạn chủ động hơn trong quy trình làm giấy tờ nhập khẩu chính ngạch. Bạn sẽ biết rằng sau khi hàng cập cảng, bước tiếp theo là phải lấy lệnh giao hàng và chuẩn bị sẵn một khoản ngân sách cho nó. Điều này giúp đẩy nhanh tiến độ lấy hàng, tránh các chi phí phát sinh do chậm trễ.
3. Cơn Ác Mộng Mang Tên “Phí Lưu Container, Lưu Bãi” (DEM/DET/Storage)
- Tên đầy đủ: Demurrage / Detention / Storage Charge
- Nỗi đau: Đây chính là “sát thủ lợi nhuận” đáng sợ nhất.
- Phí DEM (Demurrage): Phí lưu container tại bãi của cảng. Bạn có một khoảng thời gian miễn phí nhất định (thường là vài ngày) để làm thủ tục hải quan và lấy hàng. Quá thời hạn này, phí DEM sẽ được tính theo ngày, và lũy tiến CỰC KỲ CAO.
- Phí DET (Detention): Phí lưu vỏ container. Sau khi bạn kéo container hàng về kho của mình để dỡ hàng, bạn cũng có một khoảng thời gian miễn phí để trả vỏ rỗng về cho hãng tàu. Trễ hạn cũng sẽ bị phạt nặng.
- Phí Storage: Phí lưu kho hàng lẻ (LCL) tại kho CFS. Tương tự như DEM nhưng áp dụng cho hàng lẻ.
- Lợi ích khi kiểm soát: Hiểu rõ về các loại phí này giúp bạn nhận thức được tầm quan trọng của việc thông quan nhanh chóng. Đây là lúc vai trò của một đơn vị logistics chuyên nghiệp trở nên vô giá. Họ sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ nhập khẩu chính ngạch, xử lý thủ tục hải quan một cách nhanh gọn, giải phóng hàng trong thời gian miễn phí, giúp bạn tiết kiệm một khoản tiền khổng lồ.
4. Phí Nâng/Hạ Container: Khoản Phí Nhỏ Nhưng Cộng Lại Không Hề Nhỏ
- Tên đầy đủ: Lift-on/Lift-off Fee
- Nỗi đau: Mỗi lần container của bạn cần được một chiếc xe nâng chuyên dụng nâng lên xe đầu kéo để chở về kho, hoặc hạ từ xe đầu kéo xuống bãi, bạn đều phải trả phí. Đây là một chi phí vận hành bắt buộc tại cảng. Dù mỗi lần phát sinh không quá lớn, nhưng với một lô hàng, quy trình này có thể diễn ra vài lần. Nhiều người thường bỏ qua khi tính toán, nhưng khi cộng dồn lại, nó cũng là một con số đáng kể.
- Lợi ích khi kiểm soát: Việc tính toán trước cả chi phí nâng/hạ giúp bạn có một bức tranh toàn cảnh và chính xác nhất về tổng chi phí logistics. Nó cho thấy sự cẩn thận và chuyên nghiệp của bạn trong việc quản lý chuỗi cung ứng. Khi làm việc với đối tác, hãy hỏi rõ: “Báo giá đã bao gồm phí nâng hạ container chưa?”.
5. Chi Phí “Vô Hình” Cho Thủ Tục & Giấy Tờ: Thời Gian Là Tiền Bạc
- Nỗi đau: Cách nhập hàng chính ngạch không chỉ là chuyện tiền nong. Nó còn là thời gian và công sức. Chi phí khai báo hải quan, xin giấy phép (nếu có), kiểm tra chuyên ngành, phí xử lý chứng từ… Mỗi khâu đều tốn chi phí và đặc biệt là thời gian. Nếu bạn tự làm mà không có kinh nghiệm, việc đi lại giữa các cơ quan, bổ sung giấy tờ sai sót có thể kéo dài hàng tuần, vừa mệt mỏi, vừa làm tăng nguy cơ phát sinh phí lưu kho, lưu bãi (Mục 3).
- Lợi ích khi kiểm soát: Giao phó toàn bộ khâu thủ tục, giấy tờ cho một đơn vị chuyên nghiệp chính là cách “mua” lại thời gian và sự yên tâm. Thay vì đau đầu với hàng tá chứng từ, bạn có thể tập trung vào việc quan trọng hơn: bán hàng và phát triển kinh doanh. Một đối tác logistics mạnh sẽ xử lý mọi thứ “trong một nốt nhạc”, đảm bảo lô hàng của bạn thông quan suôn sẻ.
Để Hành Trình Nhập Hàng Không Còn Là “Cuộc Chiến” Với Các Loại Phí
Đọc đến đây, có lẽ bạn đã nhận ra việc nhập hàng 1688 chính ngạch hay order Taobao phức tạp hơn nhiều so với việc chỉ chọn sản phẩm và thanh toán. Những chi phí ẩn kể trên hoàn toàn có thể được kiểm soát nếu bạn có một người đồng hành tin cậy.
Tại BachhoLogistics, chúng tôi hiểu rõ những trăn trở và rủi ro mà các nhà kinh doanh phải đối mặt. Chúng tôi không chỉ là một đơn vị vận chuyển. Chúng tôi là đối tác chiến lược, giúp bạn xây dựng một chuỗi cung ứng hiệu quả và minh bạch từ A đến Z.
Với BachhoLogistics, bạn sẽ không cần phải lo lắng về những khoản phí bất ngờ:
- Quy trình trọn gói, minh bạch: Chúng tôi sẽ lo toàn bộ quy trình từ việc tìm đúng sản phẩm chính hãng trên Taobao, Tmall, thương lượng giá tốt khi bạn order 1688 số lượng lớn, cho đến việc thanh toán minh bạch với nhà cung cấp.
- Đảm bảo chính ngạch: Mọi lô hàng (từ 5kg) đều được xử lý theo con đường chính ngạch, cung cấp đầy đủ hóa đơn VAT, giúp bạn yên tâm kinh doanh và giải trình với cơ quan thuế.
- Kiểm soát rủi ro từ gốc: Đội ngũ của chúng tôi sẽ kiểm đếm số lượng, màu sắc ngay tại kho Trung Quốc, đảm bảo bạn nhận đúng hàng, tránh rắc rối đổi trả tốn kém.
- Tối ưu thời gian, tối ưu chi phí: Với kinh nghiệm xử lý thủ tục chuyên nghiệp, chúng tôi đảm bảo hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng, chỉ từ 3-5 ngày về đến Việt Nam, giúp bạn tránh xa “cơn ác mộng” phí lưu kho, lưu bãi.
Hành trình nhập hàng Trung Quốc của bạn sẽ trở nên nhẹ nhàng và hiệu quả hơn rất nhiều khi có một chuyên gia ở bên cạnh. Đừng để những chi phí ẩn cản bước thành công của bạn.
Hãy để BachhoLogistics đồng hành cùng bạn trên con đường chinh phục thị trường. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí về quy trình và nhận báo giá trọn gói, không phát sinh.