Nguồn hàng và thủ tục nhập khẩu máy dán tem nhãn tự động chính ngạch | Theo quy định mới nhất 2025

Posted by

On Tháng 8 14, 2025

Chức năng bình luận bị tắt

Trong bối cảnh thị trường hàng tiêu dùng, dược phẩm, mỹ phẩm và thực phẩm tại Việt Nam ngày càng cạnh tranh, việc xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp và tuân thủ các quy định về nhãn mác sản phẩm đã trở thành yếu tố sống còn. Để đáp ứng nhu cầu sản xuất hàng loạt với tốc độ cao, độ chính xác và tính đồng nhất, các doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp tự động hóa khâu hoàn thiện sản phẩm. Máy dán tem nhãn tự động, với khả năng dán nhãn nhanh, chính xác và thẩm mỹ, đã trở thành một hạng mục đầu tư chiến lược, giúp nâng cao năng suất, giảm chi phí nhân công và tăng cường giá trị thương hiệu.

Để nắm bắt cơ hội kinh doanh và hiện đại hóa dây chuyền sản xuất, việc nhập khẩu máy dán tem nhãn tự động từ Trung Quốc là một lựa chọn tối ưu. Với lợi thế là “công xưởng của thế giới”, Trung Quốc cung cấp nguồn hàng phong phú, công nghệ hiện đại, giá cả cạnh tranh và khả năng tùy chỉnh linh hoạt. Điều này giúp các doanh nghiệp Việt Nam dễ dàng tiếp cận những giải pháp tự động hóa tiên tiến, tối ưu hóa chi phí đầu tư và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

1. Chính sách nhập khẩu máy dán tem nhãn tự động

Theo các văn bản pháp luật hiện hành, máy dán tem nhãn tự động (mới 100%) không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, đối với máy móc đã qua sử dụng, chúng thuộc danh mục cấm nhập khẩu theo quy định.

Khi làm thủ tục nhập khẩu máy dán tem nhãn tự động, cần lưu ý những điểm sau đây:

Máy dán tem nhãn tự động đã qua sử dụng không được phép nhập khẩu.
Khi nhập khẩu máy, phải dán nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
Xác định đúng mã HS để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.

Đây là những quy định pháp luật cơ bản liên quan đến thủ tục nhập khẩu máy móc đóng gói.

2. Dán nhãn hàng hóa nhập khẩu

Dán nhãn lên hàng hóa nhập khẩu là một quy định bắt buộc và được giám sát chặt chẽ theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP. Việc dán nhãn nhằm mục đích giúp các cơ quan hành chính quản lý được hàng hóa, xác định được xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa. Vì thế, dán nhãn là một trong những khâu không thể thiếu khi làm thủ tục nhập khẩu máy dán tem nhãn tự động.

2.1. Nội dung nhãn mác
Nội dung nhãn mác được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với mặt hàng máy dán tem nhãn tự động, nội dung của một nhãn mác đầy đủ gồm những thông tin sau:

Thông tin của người xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty);
Thông tin của người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty);
Tên hàng hóa và thông tin hàng hóa;
Xuất xứ hàng hóa.

Những thông tin được thể hiện phải sử dụng tiếng Anh hoặc các thứ tiếng khác phải có dịch thuật.

Đối với hàng hóa bán lẻ trên thị trường hoặc cần khai báo chi tiết, cần thể hiện thêm các thông số kỹ thuật như: nhà sản xuất, model, công suất, tốc độ dán nhãn, loại nhãn sử dụng, nguồn điện, ngày tháng sản xuất, cảnh báo an toàn.

2.2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa
Nhãn hàng hóa nên được dán lên các bề mặt của kiện hàng như: trên thùng carton, trên kiện gỗ, trên bao bì sản phẩm, hoặc bất kỳ chỗ nào tiện kiểm tra và dễ nhìn thấy.

2.3. Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn
Dán nhãn lên hàng hóa là bắt buộc. Nếu không dán nhãn hoặc nội dung nhãn bị sai, nhà nhập khẩu có thể đối mặt với những rủi ro sau:

Bị phạt tiền theo quy định tại Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ bị bác bỏ;
Hàng hóa dễ bị thất lạc, bị hư hỏng do không có nhãn cảnh báo cho xếp dỡ, vận chuyển.

3. Xác định mã HS máy dán tem nhãn tự động

Xác định mã HS là bước quan trọng nhất khi làm thủ tục nhập khẩu. Việc này sẽ quyết định thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu. Để xác định được đúng mã HS, Quý vị cần phải hiểu được đặc điểm hàng hóa: chức năng, cấu tạo, nguyên lý hoạt động của sản phẩm.

3.1. Mã HS máy dán tem nhãn tự động
Máy dán tem nhãn tự động thuộc nhóm máy móc đóng gói, thường nằm trong Chương 8422: “Máy rửa bát đĩa; máy làm sạch hoặc làm khô chai hoặc các loại đồ chứa khác; máy rót, đóng kín, đóng nắp, dán nhãn chai, lọ, hộp, túi hoặc các loại đồ chứa khác…”

Mã HS tham khảo cho máy dán tem nhãn tự động: 8422.30.00 (Máy rót, đóng kín, đóng nắp, dán nhãn chai, lọ, hộp, túi…).

Để có mã HS chính xác nhất, bạn cần căn cứ vào tài liệu kỹ thuật chi tiết của sản phẩm.

3.2. Những rủi ro khi áp sai mã HS
Xác định sai mã HS sẽ mang lại những rủi ro nhất định cho Quý vị như:

Trì hoãn thủ tục hải quan: Do cần thời gian để kiểm tra và xác minh lại.
Chịu phạt do khai sai mã HS theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
Chậm giao hàng, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Nếu phát sinh thuế nhập khẩu, có thể bị phạt tối thiểu là 2.000.000 VND và cao nhất là mức phạt gấp 3 lần số thuế.

4. Thuế nhập khẩu máy dán tem nhãn tự động

Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ mà nhà nhập khẩu phải hoàn thành với nhà nước, bao gồm thuế nhập khẩu và thuế GTGT nhập khẩu.

Công thức tính thuế:

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất nhập khẩu
Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế suất GTGT

Mức thuế suất nhập khẩu của máy dán tem nhãn tự động phụ thuộc vào mã HS cụ thể.

Thuế suất nhập khẩu ưu đãi của máy dán tem nhãn tự động thuộc mã HS 8422.30.00 thường có mức 0%.
Thuế GTGT của máy dán tem nhãn tự động là 10% (một số thời điểm có thể được giảm xuống 8% theo chính sách của Chính phủ).
Mức thuế suất ưu đãi đặc biệt thường là 0% áp dụng cho hàng hóa được nhập khẩu từ các quốc gia mà Việt Nam có ký hiệp định thương mại như Trung Quốc (Form E). Để được hưởng mức thuế này, lô hàng phải có chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ.

5. Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy dán tem nhãn tự động

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC, bao gồm:

Tờ khai hải quan;
Vận đơn (Bill of lading);
Hóa đơn thương mại (Commercial invoice);
Hợp đồng thương mại (Sale contract);
Danh sách đóng gói (Packing list);
Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có;
Catalogs, tài liệu kỹ thuật của máy.

Trong đó, C/O là chứng từ không bắt buộc nhưng cực kỳ cần thiết để được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt 0% và chứng minh nguồn gốc.

6. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy dán tem nhãn tự động

Quy trình nhập khẩu được tóm tắt qua 4 bước chính sau đây:

Bước 1. Khai tờ khai hải quan: Sau khi có đầy đủ chứng từ và xác định được mã HS, người nhập khẩu tiến hành khai báo thông tin lên hệ thống hải quan qua phần mềm chuyên dụng.
Bước 2. Mở tờ khai hải quan: Hệ thống sẽ phân luồng tờ khai (xanh, vàng, đỏ). Doanh nghiệp mang bộ hồ sơ đến chi cục hải quan để mở tờ khai.
Bước 3. Thông quan hàng hóa: Sau khi hồ sơ được kiểm tra và không có vấn đề, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan. Doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ đóng thuế để thông quan hàng hóa.
Bước 4. Mang hàng về bảo quản và sử dụng: Tờ khai được thông quan, doanh nghiệp tiến hành thanh lý tờ khai và làm các thủ tục cần thiết để vận chuyển hàng hóa về kho.

7. Những lưu ý khi nhập khẩu máy dán tem nhãn tự động

Khi nhập khẩu máy dán tem nhãn tự động, Quý vị cần lưu ý những điểm sau:

Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ bắt buộc phải hoàn thành với nhà nước.
Xác định chính xác mã HS là rất quan trọng để tránh bị phạt và áp đúng thuế suất.
Phải dán nhãn hàng hóa đầy đủ theo quy định.
Máy đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu.
Hàng hóa chỉ được đưa vào kinh doanh, lưu thông trên thị trường khi tờ khai đã được thông quan.

8. Gợi ý nguồn hàng máy dán tem nhãn tự động uy tín từ Trung Quốc

Lựa chọn nhà cung cấp uy tín là yếu tố then chốt để đảm bảo chất lượng máy móc và hiệu quả kinh doanh. Dưới đây là một số nhà cung cấp máy dán tem nhãn tự động đáng tin cậy trên Alibaba mà bạn có thể tham khảo:

1. Changzhou Friendpack Machinery Co., Ltd. (Jiangsu, CN)

Kinh nghiệm: 7 năm (Verified Manufacturer)
Quy mô: 10+ nhân viên, 1,100+ m² nhà xưởng.
Nổi bật: Giao hàng đúng hạn (97.7%), thời gian phản hồi nhanh (≤3h), có chính sách bảo hành, nhiều tùy chọn tùy chỉnh sản phẩm.
Sản phẩm chính: Máy chiết rót, máy dán nhãn.
Giá tham khảo: $1,290 – $1,850/bộ.

2. Haolian Machinery Co.,Ltd (Jiangsu, CN)

Kinh nghiệm: 5 năm (Verified Manufacturer)
Quy mô: 10+ nhân viên, 400+ m² nhà xưởng.
Nổi bật: Tùy chỉnh theo bản vẽ, truy xuất nguồn gốc nguyên liệu, giao hàng đúng hạn 100%, phản hồi cực nhanh (≤1h).
Sản phẩm chính: Máy dán nhãn (Labeling Machines).
Giá tham khảo: $2,500 – $4,500/bộ.

3. Guangdong Feibin Machinery Group Co., Ltd (Guangdong, CN)

Kinh nghiệm: 10 năm (Verified Manufacturer)
Quy mô: 180+ nhân viên, 7,100+ m² nhà xưởng.
Nổi bật: Đội ngũ QA/QC (7 nhân viên), doanh thu online lớn, tỷ lệ đặt hàng lại cao (28%), kinh nghiệm lâu năm.
Sản phẩm chính: Máy dán nhãn (Labeling Machines).
Giá tham khảo: $880 – $4,900/bộ (đa dạng phân khúc).

4. Guangdong Rifu Intelligent Equipment Co., Ltd. (Guangdong, CN)

Kinh nghiệm: 4 năm (Verified Manufacturer)
Quy mô: 150+ nhân viên, 11,000+ m² nhà xưởng.
Nổi bật: Tỷ lệ đặt hàng lại cực cao (100%), tùy chỉnh theo bản vẽ, nhà xưởng quy mô lớn, phản hồi nhanh (≤2h).
Sản phẩm chính: Máy đóng gói đa chức năng, máy dán nhãn.
Giá tham khảo: $1,500 – $7,000/bộ (đa dạng mẫu mã).

5. Guangdong Gosunm Intelligent Industry Co., Ltd. (Guangdong, CN)

Kinh nghiệm: 12 năm (Verified Manufacturer)
Quy mô: 120+ nhân viên, 20,000+ m² nhà xưởng.
Nổi bật: Kinh nghiệm lâu năm nhất, nhà xưởng cực lớn, giao hàng đúng hạn 100%, có chính sách bảo hành, tỷ lệ đặt hàng lại tốt (22%).
Sản phẩm chính: Máy dán nhãn (Labeling Machines).
Giá tham khảo: $2,600 – $4,300/bộ.

Bạch Hổ Logistic – Đối Tác Nhập Hàng Trung Quốc Chính Ngạch Tin Cậy Của Bạn

Trên đây là toàn bộ quy trình và những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu máy dán tem nhãn tự động. Chúng tôi hiểu rằng việc tự mình thực hiện tất cả các khâu, từ tìm nguồn hàng, đàm phán, thanh toán đến làm thủ tục hải quan có thể phức tạp và tốn nhiều thời gian.

Đó là lý do Bachhologistics ở đây để giúp bạn. Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, chúng tôi cung cấp giải pháp toàn diện, giúp bạn kinh doanh hiệu quả và an tâm.

Khi hợp tác cùng Bachhologistics, bạn sẽ nhận được:

Hỗ trợ đơn hàng linh hoạt, nhận xử lý các đơn hàng chỉ từ 5kg.
Quy trình trọn gói, minh bạch: Bachhologistics lo toàn bộ thủ tục từ A-Z, đảm bảo lô hàng của bạn được xử lý theo con đường nhập hàng chính ngạch với đầy đủ hóa đơn VAT.
Hỗ trợ tìm kiếm đúng sản phẩm và đàm phán chuyên nghiệp trên các sàn TMĐT lớn như Taobao, Tmall, và đặc biệt là 1688.com để có được mức giá tốt nhất khi mua số lượng lớn.
Hàng hóa được kiểm đếm kỹ lưỡng về số lượng, màu sắc, mẫu mã ngay tại kho Trung Quốc của chúng tôi trước khi vận chuyển về Việt Nam.
Vận chuyển chỉ từ 3 – 5 ngày, hàng hóa sẽ có mặt tại Việt Nam, giúp bạn tối ưu hóa vòng quay vốn.

Mọi thắc mắc về quy trình, yêu cầu báo giá dịch vụ nhập hàng 1688 chính ngạch và vận chuyển máy dán tem nhãn tự động, vui lòng liên hệ hotline 0965.431.266 hoặc email của Bachhologistics để được tư vấn miễn phí và chi tiết nhất.