Nguồn hàng và thủ tục nhập khẩu máy đóng gói bao bì tự động chính ngạch | Theo quy định mới nhất 2025
Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam phát triển năng động, ngành sản xuất hàng tiêu dùng, thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm… đang có những bước tiến vượt bậc. Để nâng cao năng lực cạnh tranh và đáp ứng các tiêu chuẩn ngày càng khắt khe của thị trường, việc tự động hóa dây chuyền sản xuất đã trở thành một yêu cầu tất yếu. Trong đó, khâu đóng gói sản phẩm – bước cuối cùng quyết định đến thẩm mỹ, chất lượng bảo quản và hình ảnh thương hiệu – đang được các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm.
Máy đóng gói bao bì tự động, với khả năng vận hành liên tục, định lượng chính xác, đảm bảo vệ sinh và tăng năng suất vượt trội, đã trở thành một hạng mục đầu tư chiến lược. Nó không chỉ giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán nhân công mà còn tối ưu hóa quy trình, đưa sản phẩm ra thị trường nhanh hơn và chuyên nghiệp hơn.
Để nắm bắt cơ hội nâng cấp công nghệ này, việc nhập khẩu máy đóng gói bao bì tự động từ Trung Quốc là một lựa chọn tối ưu. Với lợi thế là “công xưởng của thế giới”, Trung Quốc cung cấp vô số mẫu mã đa dạng, công nghệ hiện đại, giá cả cạnh tranh và khả năng tùy chỉnh linh hoạt, giúp các doanh nghiệp Việt Nam dễ dàng tìm thấy giải pháp phù hợp với quy mô và ngân sách đầu tư của mình.
1. Chính sách nhập khẩu máy đóng gói bao bì tự động
Theo các văn bản pháp luật hiện hành, máy đóng gói bao bì tự động (mới 100%) không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, đối với máy móc đã qua sử dụng, chúng thuộc danh mục cấm nhập khẩu theo quy định.
Khi làm thủ tục nhập khẩu máy đóng gói bao bì tự động, cần lưu ý những điểm sau đây:
- Máy đóng gói bao bì tự động đã qua sử dụng không được phép nhập khẩu.
- Khi nhập khẩu máy, phải dán nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
- Xác định đúng mã HS để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.
- Đây là những quy định pháp luật cơ bản liên quan đến thủ tục nhập khẩu máy móc công nghiệp.
2. Dán nhãn hàng hóa nhập khẩu
Dán nhãn lên hàng hóa nhập khẩu là một quy định bắt buộc và được giám sát chặt chẽ theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP. Việc dán nhãn nhằm mục đích giúp các cơ quan hành chính quản lý được hàng hóa, xác định được xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa. Vì thế, dán nhãn là một trong những khâu không thể thiếu khi làm thủ tục nhập khẩu máy đóng gói bao bì tự động.
2.1. Nội dung nhãn mác
Nội dung nhãn mác được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với mặt hàng máy đóng gói bao bì tự động, nội dung của một nhãn mác đầy đủ gồm những thông tin sau:
- Thông tin của người xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty);
- Thông tin của người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty);
- Tên hàng hóa và thông tin hàng hóa;
- Xuất xứ hàng hóa.
- Những thông tin được thể hiện phải sử dụng tiếng Anh hoặc các thứ tiếng khác phải có dịch thuật.
Đối với hàng hóa bán lẻ trên thị trường hoặc cần khai báo chi tiết, cần thể hiện thêm các thông số kỹ thuật như: nhà sản xuất, model, công suất, tốc độ đóng gói (sản phẩm/phút), loại bao bì sử dụng, nguồn điện, ngày tháng sản xuất, cảnh báo an toàn.
2.2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa
Nhãn hàng hóa nên được dán lên các bề mặt của kiện hàng như: trên thùng carton, trên kiện gỗ, trên bao bì sản phẩm, hoặc bất kỳ chỗ nào tiện kiểm tra và dễ nhìn thấy.
2.3. Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn
Dán nhãn lên hàng hóa là bắt buộc. Nếu không dán nhãn hoặc nội dung nhãn bị sai, nhà nhập khẩu có thể đối mặt với những rủi ro sau:
- Bị phạt tiền theo quy định tại Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
- Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ bị bác bỏ;
- Hàng hóa dễ bị thất lạc, bị hư hỏng do không có nhãn cảnh báo cho xếp dỡ, vận chuyển.
3. Xác định mã HS máy đóng gói bao bì tự động
Xác định mã HS là bước quan trọng nhất khi làm thủ tục nhập khẩu. Việc này sẽ quyết định thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu. Để xác định được đúng mã HS, Quý vị cần phải hiểu được đặc điểm hàng hóa: chức năng, cấu tạo, nguyên lý hoạt động của sản phẩm.
3.1. Mã HS máy đóng gói bao bì tự động
Máy móc phục vụ đóng gói thường thuộc Chương 8422: “Máy rửa bát đĩa; máy làm sạch hoặc làm khô chai hoặc các loại đồ chứa khác; máy rót, đóng kín, đóng nắp hoặc dán nhãn chai, lon, hộp, túi hoặc các loại đồ chứa khác; máy đóng gói hoặc bọc hàng khác…”.
Mã HS tham khảo cho máy đóng gói bao bì tự động: 8422.40.00 (Máy đóng gói hoặc bọc hàng khác).
Để có mã HS chính xác nhất, bạn cần căn cứ vào tài liệu kỹ thuật chi tiết của sản phẩm.
3.2. Những rủi ro khi áp sai mã HS
Xác định sai mã HS sẽ mang lại những rủi ro nhất định cho Quý vị như:
- Trì hoãn thủ tục hải quan: Do cần thời gian để kiểm tra và xác minh lại.
- Chịu phạt do khai sai mã HS theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
- Chậm giao hàng, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
- Nếu phát sinh thuế nhập khẩu, có thể bị phạt tối thiểu là 2.000.000 VND và cao nhất là mức phạt gấp 3 lần số thuế.
4. Thuế nhập khẩu máy đóng gói bao bì tự động
Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ mà nhà nhập khẩu phải hoàn thành với nhà nước, bao gồm thuế nhập khẩu và thuế GTGT nhập khẩu.
Công thức tính thuế:
- Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất nhập khẩu
- Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế suất GTGT
Mức thuế suất nhập khẩu của máy đóng gói bao bì tự động phụ thuộc vào mã HS cụ thể.
- Thuế suất nhập khẩu ưu đãi của máy đóng gói thuộc mã HS 8422.40.00 thường có mức ưu đãi tùy theo quy định hiện hành.
- Thuế GTGT của máy đóng gói bao bì tự động là 8% (theo chính sách giảm thuế hiện hành, mức tiêu chuẩn là 10%).
- Mức thuế suất ưu đãi đặc biệt thường là 0% áp dụng cho hàng hóa được nhập khẩu từ các quốc gia mà Việt Nam có ký hiệp định thương mại như Trung Quốc (Form E). Để được hưởng mức thuế này, lô hàng phải có chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ.
5. Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy đóng gói bao bì tự động
Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC, bao gồm:
- Tờ khai hải quan;
- Vận đơn (Bill of lading);
- Hóa đơn thương mại (Commercial invoice);
- Hợp đồng thương mại (Sale contract);
- Danh sách đóng gói (Packing list);
- Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có;
- Catalogs, tài liệu kỹ thuật của máy.
Trong đó, C/O là chứng từ không bắt buộc nhưng cực kỳ cần thiết để được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt 0% và chứng minh nguồn gốc.
6. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy đóng gói bao bì tự động
Quy trình nhập khẩu được tóm tắt qua 4 bước chính sau đây:
- Bước 1. Khai tờ khai hải quan: Sau khi có đầy đủ chứng từ và xác định được mã HS, người nhập khẩu tiến hành khai báo thông tin lên hệ thống hải quan qua phần mềm chuyên dụng.
- Bước 2. Mở tờ khai hải quan: Hệ thống sẽ phân luồng tờ khai (xanh, vàng, đỏ). Doanh nghiệp mang bộ hồ sơ đến chi cục hải quan để mở tờ khai.
- Bước 3. Thông quan hàng hóa: Sau khi hồ sơ được kiểm tra và không có vấn đề, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan. Doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ đóng thuế để thông quan hàng hóa.
- Bước 4. Mang hàng về bảo quản và sử dụng: Tờ khai được thông quan, doanh nghiệp tiến hành thanh lý tờ khai và làm các thủ tục cần thiết để vận chuyển hàng hóa về kho.
7. Những lưu ý khi nhập khẩu máy đóng gói bao bì tự động
Khi nhập khẩu máy đóng gói bao bì tự động, Quý vị cần lưu ý những điểm sau:
- Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ bắt buộc phải hoàn thành với nhà nước.
- Xác định chính xác mã HS là rất quan trọng để tránh bị phạt và áp đúng thuế suất.
- Phải dán nhãn hàng hóa đầy đủ theo quy định.
- Máy đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu.
- Hàng hóa chỉ được đưa vào kinh doanh, lưu thông trên thị trường khi tờ khai đã được thông quan.
8. Gợi ý nguồn hàng máy đóng gói bao bì tự động uy tín từ Trung Quốc
Lựa chọn nhà cung cấp uy tín là yếu tố then chốt để đảm bảo chất lượng máy móc và hiệu quả kinh doanh. Dưới đây là một số nhà cung cấp máy đóng gói đáng tin cậy trên Alibaba mà bạn có thể tham khảo:
1. Top Y Machinery Co., Ltd. (Guangdong, CN)
- Kinh nghiệm: 14 năm (Verified Manufacturer)
- Quy mô: 50+ nhân viên, 3,600+ m² nhà xưởng.
- Nổi bật: Tùy chỉnh linh hoạt (theo yêu cầu, mẫu, đồ họa), truy xuất nguồn gốc nguyên liệu, kiểm tra thành phẩm, giao hàng đúng hạn 100%, thời gian phản hồi nhanh (≤1h), tỷ lệ đặt hàng lại cao (27%).
- Sản phẩm chính: Máy đóng gói đa chức năng.
- Giá tham khảo: $6,200 – $15,999/bộ.
2. Xiamen Link Machinery Technology Co., Ltd. (Fujian, CN)
- Kinh nghiệm: 5 năm (Verified Manufacturer)
- Quy mô: 50+ nhân viên, 1,900+ m² nhà xưởng.
- Nổi bật: Tùy chỉnh theo bản vẽ, truy xuất nguồn gốc, kiểm tra thành phẩm, giao hàng đúng hạn (99.7%), phản hồi nhanh (≤2h), tỷ lệ đặt hàng lại rất cao (45%).
- Sản phẩm chính: Máy đóng gói đa chức năng.
- Giá tham khảo: $150 – $3,300/bộ (đa dạng các dòng máy nhỏ và lớn).
3. Guangzhou Duoshun Machinery Co., Ltd. (Guangdong, CN)
- Kinh nghiệm: 8 năm (Verified Manufacturer)
- Quy mô: 30+ nhân viên, 1,000+ m² nhà xưởng.
- Nổi bật: Tùy chỉnh theo bản vẽ và mẫu, giao hàng đúng hạn (99.0%), phản hồi nhanh (≤2h).
- Sản phẩm chính: Máy đóng gói đa chức năng.
- Giá tham khảo: $530 – $8,800/bộ.
4. Guangdong Eastern Packaging Machinery Co., Ltd. (Guangdong, CN)
- Kinh nghiệm: 8 năm (Verified Manufacturer)
- Quy mô: 20+ nhân viên.
- Nổi bật: Đánh giá khách hàng xuất sắc (5.0/5.0), tùy chỉnh theo bản vẽ, kiểm tra thành phẩm, phản hồi nhanh (≤2h).
- Sản phẩm chính: Máy đóng gói đa chức năng.
- Giá tham khảo: $1,200 – $15,000/bộ.
5. Foshan Maitekai Automation Equipment Co., Ltd. (Guangdong, CN)
- Kinh nghiệm: 1 năm (Verified Manufacturer)
- Quy mô: 30+ nhân viên, 1,500+ m² nhà xưởng.
- Nổi bật: Chuyên về các giải pháp tự động hóa dây chuyền đóng gói.
- Sản phẩm chính: Máy đóng thùng carton tự động, máy mở thùng, máy dán thùng, dây chuyền đóng gói tự động.
- Giá tham khảo: $14,000 – $50,000+/bộ (tùy theo độ phức tạp của dây chuyền).
Bạch Hổ Logistic – Đối Tác Nhập Hàng Trung Quốc Chính Ngạch Tin Cậy Của Bạn
Trên đây là toàn bộ quy trình và những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu máy đóng gói bao bì tự động. Chúng tôi hiểu rằng việc tự mình thực hiện tất cả các khâu, từ tìm nguồn hàng, đàm phán, thanh toán đến làm thủ tục hải quan có thể phức tạp và tốn nhiều thời gian.
Đó là lý do Bachhologistics ở đây để giúp bạn. Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, chúng tôi cung cấp giải pháp toàn diện, giúp bạn kinh doanh hiệu quả và an tâm.
Khi hợp tác cùng Bachhologistics, bạn sẽ nhận được:
- Hỗ trợ đơn hàng linh hoạt, nhận xử lý các đơn hàng chỉ từ 5kg.
- Quy trình trọn gói, minh bạch: Bachhologistics lo toàn bộ thủ tục từ A-Z, đảm bảo lô hàng của bạn được xử lý theo con đường nhập hàng chính ngạch với đầy đủ hóa đơn VAT.
- Hỗ trợ tìm kiếm đúng sản phẩm và đàm phán chuyên nghiệp trên các sàn TMĐT lớn như Taobao, Tmall, và đặc biệt là 1688.com để có được mức giá tốt nhất khi mua số lượng lớn.
- Hàng hóa được kiểm đếm kỹ lưỡng về số lượng, màu sắc, mẫu mã ngay tại kho Trung Quốc của chúng tôi trước khi vận chuyển về Việt Nam.
- Vận chuyển chỉ từ 3 – 5 ngày, hàng hóa sẽ có mặt tại Việt Nam, giúp bạn tối ưu hóa vòng quay vốn.
Mọi thắc mắc về quy trình, yêu cầu báo giá dịch vụ nhập hàng 1688 chính ngạch và vận chuyển máy đóng gói bao bì tự động, vui lòng liên hệ hotline 0965.431.266 hoặc email của Bachhologistics để được tư vấn miễn phí và chi tiết nhất.