Các cách thanh toán khi nhập hàng Trung Quốc và lưu ý pháp lý
Khi nhập hàng Trung Quốc – dù từ Taobao, Tmall hay 1688 – khâu thanh toán là bước quan trọng bậc nhất. Nếu xử lý sai, bạn có thể bị mất tiền, bị khóa tài khoản hoặc vướng rắc rối pháp lý. Bài viết này hướng dẫn bạn các phương thức thanh toán phổ biến, ưu nhược điểm của từng cách và những lưu ý pháp lý quan trọng để tránh rủi ro.
Phần 1: Tổng quan các hình thức thanh toán phổ biến
1. Alipay (支付宝)
- Hệ thống thanh toán điện tử phổ biến nhất Trung Quốc (thuộc Alibaba Group).
- Có thể thanh toán trực tiếp trên Taobao, Tmall, 1688.
- Yêu cầu có tài khoản xác thực danh tính (hộ chiếu, số điện thoại TQ).
💡 Ưu điểm: An toàn, nhanh chóng, bảo vệ người mua (nếu giao dịch qua nền tảng).
🔒 Nhược điểm: Đăng ký và xác minh khá phức tạp nếu bạn không sống ở Trung Quốc.
2. WeChat Pay (微信支付)
- Tích hợp trong app WeChat, phổ biến với cá nhân, xưởng nhỏ.
- Thường dùng trong các giao dịch trực tiếp với nhà cung cấp nhỏ hoặc khi bạn đã quen đối tác.
3. T/T (Telegraphic Transfer – chuyển khoản ngân hàng quốc tế)
- Dành cho doanh nghiệp nhập khẩu lớn, ký hợp đồng rõ ràng.
- Thường chuyển USD vào tài khoản ngân hàng của công ty TQ.
4. Thanh toán qua đơn vị trung gian tại Việt Nam
- Phổ biến nhất với người mới và người không có tài khoản Alipay.
- Bạn chuyển khoản VNĐ cho công ty mua hộ tại Việt Nam → họ thanh toán lại bên Trung Quốc.
💡 Ưu điểm: Nhanh, đơn giản, dễ kiểm soát, có hỗ trợ tiếng Việt.
⚠️ Rủi ro: Phải chọn đúng đơn vị uy tín – nếu không dễ bị lừa đảo, ôm tiền bỏ trốn.
Phần 2: Hướng dẫn mở tài khoản Alipay và xác minh
1. Tạo tài khoản
- Truy cập: https://intl.alipay.com
- Đăng ký bằng số điện thoại Việt Nam
2. Xác minh tài khoản (Verify)
- Cần ảnh hộ chiếu (passport)
- Một số trường hợp cần video xác thực khuôn mặt
3. Liên kết thanh toán
- Tài khoản ngân hàng nội địa Trung Quốc (khó)
- Hoặc nạp tiền thông qua dịch vụ trung gian tại Việt Nam
💬 Hiện nay, có các dịch vụ nạp tiền hộ Alipay với tỷ giá tốt, tiện lợi.
Phần 3: Lưu ý pháp lý khi thanh toán
1. Không nên chuyển khoản cho cá nhân không xác minh
- Dễ bị lừa đảo, không có cơ chế đảm bảo
2. Nên giao dịch có hợp đồng hoặc email xác nhận
- Đối với đơn hàng lớn: nên yêu cầu hợp đồng song ngữ hoặc hóa đơn VAT từ công ty trung gian
3. Lưu giữ đầy đủ chứng từ thanh toán
- Phiếu chi, ảnh chụp màn hình chuyển khoản, email xác nhận đơn hàng
- Rất quan trọng khi làm thủ tục hải quan hoặc hoàn thuế VAT
4. Không chuyển tiền ra nước ngoài trái phép
- Đối với doanh nghiệp: cần có giấy phép thanh toán quốc tế hoặc làm việc qua ngân hàng được phép
Phần 4: Mẹo tiết kiệm và tối ưu chi phí thanh toán
- So sánh tỷ giá giữa các bên nạp Alipay – chênh lệch nhỏ nhưng ảnh hưởng lớn nếu giao dịch nhiều
- Gom đơn để giảm phí cố định/lần nạp
- Dùng dịch vụ có hoàn tiền (rebate), combo hỗ trợ đặt hàng + vận chuyển + thanh toán
Kết luận
Thanh toán là khâu tối quan trọng trong quá trình nhập hàng Trung Quốc. Dù bạn chọn cách nào – tự thanh toán hay qua trung gian – hãy luôn đặt yếu tố an toàn, minh bạch và pháp lý lên hàng đầu. Với người mới, lời khuyên tốt nhất là: dùng dịch vụ uy tín, lưu lại mọi chứng từ, và chỉ mở rộng giao dịch khi đã kiểm chứng. Đó là cách bảo vệ vốn và giữ vững hoạt động kinh doanh bền vững.