Form E là gì? Làm sao xin được để giảm thuế nhập khẩu chính ngạch?

Posted by

On Tháng 8 2, 2025

Chức năng bình luận bị tắt

Bạn đang kinh doanh và thường xuyên nhập hàng Trung Quốc? Bạn luôn đau đầu về các khoản thuế phí khiến giá vốn sản phẩm tăng cao? Nếu câu trả lời là có, thì C/O Form E chính là “tấm vé vàng” mà bạn không thể bỏ qua. Đây không chỉ là một tờ giấy thông thường, mà là chìa khóa giúp bạn tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể khi nhập hàng chính ngạch.

Vậy C/O Form E là gì? Làm thế nào để có được nó? Và làm sao để tận dụng tối đa lợi ích từ loại chứng từ này? Hãy cùng khám phá ngay trong bài viết này nhé!

1. C/O Form E là gì? “Tấm hộ chiếu quyền lực” cho hàng hóa của bạn

Hiểu một cách đơn giản, C/O Form E (Certificate of Origin Form E) là Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu E. Nó được cấp theo Hiệp định khung về hợp tác kinh tế toàn diện giữa các nước ASEAN và Trung Quốc (gọi tắt là ACFTA).

Mục đích chính của nó là để chứng minh lô hàng của bạn có nguồn gốc xuất xứ từ một trong các nước thành viên của hiệp định này (ví dụ như Trung Quốc). Khi bạn có trong tay một mẫu C/O Form E hợp lệ, cơ quan hải quan sẽ áp dụng mức thuế suất nhập khẩu ưu đãi đặc biệt. Trong nhiều trường hợp, mức thuế này có thể giảm xuống còn 0%, giúp bạn tiết kiệm một khoản chi phí khổng lồ, đặc biệt khi nhập hàng 1688 chính ngạch với số lượng lớn.

Hãy tưởng tượng C/O Form E như một “tấm hộ chiếu quyền lực” cho hàng hóa. Không có nó, hàng hóa của bạn vẫn có thể nhập khẩu, nhưng sẽ phải chịu mức thuế thông thường cao hơn rất nhiều.

2. Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin C/O Form E để được giảm thuế

Để được hưởng ưu đãi thuế, bạn không chỉ cần có C/O Form E mà còn phải đảm bảo nó hoàn toàn hợp lệ. Về cơ bản, quy trình này sẽ do nhà cung cấp hoặc nhà xuất khẩu bên Trung Quốc thực hiện. Tuy nhiên, việc nắm rõ quy trình và các loại giấy tờ cần thiết sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc kiểm tra và yêu cầu đối tác cung cấp chính xác, tránh những sai sót đáng tiếc.

a. Bộ hồ sơ cần chuẩn bị (Phía nhà xuất khẩu)

Để xin cấp C/O Form E, phía nhà xuất khẩu cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm:

Đơn đề nghị cấp C/O Form E: Điền đầy đủ và chính xác thông tin theo mẫu.
Mẫu C/O Form E đã được kê khai hoàn chỉnh: Gồm 1 bản gốc và các bản sao.
Tờ khai hải quan xuất khẩu: Bản sao có đóng dấu “sao y bản chính”.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Một bản.
Vận đơn (Bill of Lading): Một bản sao.
Bảng giải trình quy trình sản xuất: Cần thiết cho các mặt hàng xin C/O lần đầu.
Các chứng từ liên quan khác để chứng minh nguồn gốc (nếu được yêu cầu).

b. Quy trình xin cấp

Thủ tục xin cấp C/O Form E thường được thực hiện qua hệ thống điện tử của cơ quan có thẩm quyền tại Trung Quốc. Các bước cơ bản như sau:

Khai báo online: Nhà xuất khẩu sẽ đăng nhập vào hệ thống và khai báo thông tin lô hàng.
Nộp hồ sơ điện tử: Tải lên các chứng từ đã chuẩn bị ở trên.
Chờ xét duyệt: Hệ thống sẽ kiểm tra và xét duyệt hồ sơ.
Nhận C/O gốc: Sau khi được duyệt, nhà xuất khẩu sẽ nhận được C/O Form E bản gốc và gửi về cho bạn (nhà nhập khẩu).

Việc nắm rõ cách nhập hàng chính ngạch và các loại giấy tờ nhập khẩu chính ngạch như C/O Form E là vô cùng quan trọng để quá trình kinh doanh của bạn được suôn sẻ.

3. “Giải mã” các ô thông tin trên C/O Form E để tránh bị từ chối

Nhận được C/O Form E từ đối tác chỉ là bước đầu. Bạn cần phải biết cách “đọc” và kiểm tra để đảm bảo tính hợp lệ của nó. Dưới đây là những ô quan trọng nhất bạn cần chú ý:

Ô số 1 & 2: Thông tin người xuất khẩu và người nhập khẩu phải khớp chính xác với các chứng từ khác như Hóa đơn, Vận đơn.
Ô số 7 (Mô tả hàng hóa): Phải ghi rõ số lượng, loại bao bì, mô tả hàng hóa và đặc biệt là mã HS của nước nhập khẩu (Việt Nam). Đây là lỗi rất phổ biến, nhiều C/O ghi mã HS của Trung Quốc, nếu không trùng khớp có thể bị bác bỏ.
Ô số 8 (Tiêu chí xuất xứ): Đây là ô cực kỳ quan trọng. Phổ biến nhất là “WO” (Xuất xứ 100% tại nước xuất khẩu) hoặc một tỷ lệ % cụ thể. Tỷ lệ này phải trên 40% thì hàng mới được coi là có xuất xứ.
Ô số 9 (Trọng lượng & Giá trị FOB): Giá trị ghi trên ô này phải là giá FOB. Nếu hóa đơn của bạn ghi giá CIF hay EXW, cần yêu cầu đối tác điều chỉnh lại cho đúng.
Ô số 10 (Số & ngày hóa đơn): Phải trùng khớp 100% với Hóa đơn thương mại của lô hàng.
Ô số 13 (Các lựa chọn khác): Ô này có nhiều “bẫy” nhất.
- Issued Retroactively: Phải được đánh dấu nếu C/O được cấp sau 3 ngày kể từ ngày tàu chạy. Thiếu dấu này, C/O sẽ không hợp lệ.
- Third Party Invoicing: Bắt buộc phải đánh dấu nếu hóa đơn được phát hành bởi một bên thứ ba (không phải người xuất khẩu đứng tên trên Ô số 1).

4. Những sai sót “chết người” khiến C/O Form E của bạn trở thành giấy lộn

Dưới đây là những lỗi sai phổ biến nhất mà các doanh nghiệp thường gặp phải, khiến cho việc nhập hàng trung quốc chính ngạch gặp trở ngại và không được hưởng ưu đãi thuế:

Thiếu dấu “Issued Retroactively”: Như đã nói ở trên, đây là lỗi cơ bản nhưng rất hay gặp.
Sai thông tin: Tên công ty, địa chỉ, số hóa đơn, ngày tàu chạy,… chỉ cần một chi tiết nhỏ không khớp với các chứng từ khác là C/O có thể bị từ chối.
C/O ủy quyền không hợp lệ: Một số nhà sản xuất ở Trung Quốc ủy quyền cho công ty dịch vụ đứng tên xin C/O. Tuy nhiên, theo quy định của Việt Nam, trường hợp này thường không được chấp nhận nếu không tuân thủ đúng quy tắc về hóa đơn bên thứ ba.
Sai tiêu chí xuất xứ hoặc giá trị FOB: Khai sai hoặc không chứng minh được tiêu chí xuất xứ sẽ khiến hải quan nghi ngờ và bác bỏ C/O.

Việc kiểm tra kỹ lưỡng C/O Form E trước khi tàu cập cảng là bước không thể thiếu để đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp của bạn.

5. BachhoLogistics: Đối tác tin cậy đồng hành trên con đường nhập hàng chính ngạch

Hiểu rõ những phức tạp và rủi ro trong quá trình order hàng Trung Quốc, BachhoLogistics ra đời với sứ mệnh giúp các doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận nguồn hàng chất lượng một cách an toàn, minh bạch và tối ưu chi phí.

Chúng tôi không chỉ là một đơn vị vận chuyển. BachhoLogistics là đối tác đồng hành, lo liệu toàn bộ quy trình nhập hàng chính ngạch cho bạn:

Hỗ trợ từ những đơn hàng nhỏ nhất: Dù bạn chỉ nhập hàng Trung Quốc với đơn hàng từ 5kg, chúng tôi vẫn sẵn sàng hỗ trợ với quy trình chuyên nghiệp.
Chuyên sâu về nguồn hàng 1688.com: Chúng tôi am hiểu sâu sắc cách thức hoạt động và tìm kiếm nguồn hàng trên các sàn thương mại điện tử lớn như 1688.com, Taobao, Tmall, giúp bạn tìm đúng sản phẩm chính hãng, chất lượng.
Thương lượng giá tốt nhất: Với kinh nghiệm và mạng lưới đối tác, chúng tôi hỗ trợ bạn thương lượng để có được mức giá tốt nhất từ nhà cung cấp khi mua số lượng lớn.
Lo liệu toàn bộ quy trình: Bạn chỉ cần chọn hàng, BachhoLogistics sẽ thay bạn thực hiện tất cả các khâu còn lại: thanh toán minh bạch với nhà cung cấp, kiểm đếm số lượng, màu sắc tại kho Trung Quốc, và xử lý toàn bộ giấy tờ nhập khẩu chính ngạch, bao gồm cả việc đảm bảo C/O Form E hợp lệ.
Minh bạch tài chính: Chúng tôi cung cấp đầy đủ hóa đơn VAT, giúp bạn chuẩn hóa sổ sách kế toán.
Vận chuyển thần tốc: Hàng hóa của bạn sẽ về đến Việt Nam an toàn chỉ sau 3-5 ngày.

Hãy để việc nhập hàng trung quốc chính ngạch trở nên đơn giản, an toàn và hiệu quả hơn bao giờ hết. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về C/O Form E hay cần một đối tác tin cậy để tối ưu hóa chuỗi cung ứng của mình, đừng ngần ngại liên hệ với BachhoLogistics để được tư vấn chi tiết nhất