Cách tính giá vốn hàng nhập chính ngạch – chi tiết từng khoản

Posted by

On Tháng 8 2, 2025

Chức năng bình luận bị tắt

Bạn là chủ shop đang đau đầu vì không biết chính xác một món hàng nhập hàng Trung Quốc chính ngạch về đến tay mình có giá vốn thực sự là bao nhiêu? Bạn loay hoay giữa ma trận các loại phí: phí vận chuyển, thuế, phí dịch vụ… và luôn cảm thấy bất an vì sợ “hớ”, sợ định giá sản phẩm sai dẫn đến kinh doanh không có lãi?

Đây chính là “nỗi đau” thầm kín của rất nhiều người kinh doanh khi bắt đầu con đường order hàng Trung Quốc. Việc không nắm rõ cách tính giá vốn hàng nhập chính ngạch không chỉ khiến bạn mất kiểm soát tài chính, mà còn làm giảm khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Nhưng đừng lo, bài viết này sinh ra là để dành cho bạn! Chúng ta sẽ cùng nhau “mổ xẻ” từng loại chi phí một cách rõ ràng, dễ hiểu nhất. Sau khi đọc xong, bạn hoàn toàn có thể tự tin tính toán giá vốn cho lô hàng của mình, chủ động trong kinh doanh và tối ưu hóa lợi nhuận.

Tại Sao Việc Nắm Rõ Giá Vốn Lại Quan Trọng Đến Vậy?

Trước khi đi vào công thức, hãy cùng xem việc này mang lại lợi ích gì nhé:

Nỗi đau khi không biết:
- Lợi nhuận “ảo”: Tưởng lãi nhưng thực ra lỗ vì bỏ sót các chi phí ẩn.
- Định giá sai lầm: Bán quá cao thì không ai mua, bán quá thấp thì không có lời.
- Mất lợi thế cạnh tranh: Đối thủ có giá tốt hơn vì họ tối ưu được chi phí đầu vào.
- Bị động về dòng tiền: Không dự trù được chính xác số vốn cần bỏ ra cho một lô hàng.
Lợi ích khi nắm vững:
- Chủ động tài chính: Biết chính xác cần bao nhiêu vốn, lợi nhuận dự kiến là bao nhiêu.
- Định giá thông minh: Xây dựng chiến lược giá cạnh tranh và có lợi nhuận.
- Tự tin đàm phán: Hiểu rõ cấu trúc chi phí để làm việc với các đơn vị vận chuyển.
- Tối ưu hóa lợi nhuận: Biết được chi phí nào có thể cắt giảm để tăng biên độ lợi nhuận.

Công Thức Vàng: Cách Tính Giá Vốn Hàng Nhập Chính Ngạch Chi Tiết

Về cơ bản, giá vốn của một sản phẩm khi về đến kho của bạn sẽ được tính theo công thức tổng quát sau:

Giá Vốn Tận Kho = Giá Hàng Tại Xưởng (FOB/CIF) + Thuế Nhập Khẩu + Thuế GTGT (VAT) + Phí Dịch Vụ + Phí Vận Chuyển Nội Địa

Nghe có vẻ phức tạp nhỉ? Đừng lo, chúng ta sẽ đi vào chi tiết từng thành phần ngay đây.

1. Giá Hàng Tại Xưởng (Giá FOB / CIF)

Đây là giá trị ban đầu của sản phẩm mà bạn trả cho nhà cung cấp bên Trung Quốc. Khi làm việc với nhà cung cấp hoặc các đơn vị logistics, bạn sẽ thường nghe đến hai thuật ngữ này:

Giá FOB (Free On Board): Là giá hàng hóa đã bao gồm chi phí vận chuyển ra đến cảng hoặc sân bay bên Trung Quốc. Bạn sẽ chịu trách nhiệm cho tất cả chi phí và rủi ro từ đó về Việt Nam. Giá này thường được niêm yết trên các trang như 1688.com.
Giá CIF (Cost, Insurance, Freight): Là giá hàng hóa đã bao gồm chi phí vận chuyển, bảo hiểm hàng hóa về đến cảng của Việt Nam.

Lời khuyên: Đối với các chủ shop nhập hàng 1688 chính ngạch qua các đơn vị dịch vụ, bạn chỉ cần quan tâm đến giá sản phẩm niêm yết trên web, phần còn lại đơn vị logistics sẽ tính toán và báo giá cho bạn.

2. Thuế Nhập Khẩu & Thuế GTGT (VAT)

Đây là yếu tố quan trọng nhất phân biệt giữa nhập hàng chính ngạch và tiểu ngạch. Khi đi đường chính ngạch, hàng hóa của bạn sẽ được thông quan và đóng thuế đầy đủ, có hóa đơn đỏ (VAT).

Thuế Nhập Khẩu: Mỗi loại mặt hàng có một mã HS Code khác nhau và một mức thuế suất khác nhau.
- Thuế Nhập Khẩu = Giá Trị Hàng Hóa (theo giá CIF) x Thuế Suất
Thuế Giá Trị Gia Tăng (VAT): Đây là thuế GTGT của hàng nhập khẩu, thường là 8% hoặc 10% tùy mặt hàng và chính sách tại thời điểm nhập.
- Thuế GTGT = (Giá Trị Hàng Hóa + Thuế Nhập Khẩu) x Thuế Suất GTGT

Việc có đầy đủ giấy tờ nhập khẩu chính ngạch và đóng các loại thuế này đảm bảo hàng hóa của bạn hoàn toàn hợp pháp khi lưu thông trên thị trường.

3. Phí Dịch Vụ (Ủy Thác Nhập Khẩu / Logistics)

Nếu bạn không tự mình đứng ra làm thủ tục hải quan, bạn sẽ cần một đơn vị logistics đứng ra lo liệu. Khoản phí này chi trả cho các công việc phức tạp như:

Chuẩn bị bộ hồ sơ, chứng từ hải quan.
Khai báo hải quan điện tử.
Làm các thủ tục kiểm tra chuyên ngành (nếu có).
Đứng tên trên tờ khai để nhập khẩu lô hàng cho bạn.

Đây là khoản phí hoàn toàn xứng đáng để bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có trong cách nhập hàng chính ngạch.

4. Phí Vận Chuyển Quốc Tế & Nội Địa

Phí vận chuyển quốc tế: Chi phí đưa hàng từ kho của nhà cung cấp ở Trung Quốc về đến kho của đơn vị vận chuyển tại Việt Nam (Hà Nội, TP.HCM). Phí này thường được tính theo kg hoặc mét khối (m³).
Phí vận chuyển nội địa: Chi phí vận chuyển hàng từ kho của đơn vị logistics ở Việt Nam về đến tận cửa hàng hoặc nhà của bạn.

Ví dụ thực tế dễ hiểu:

Giả sử bạn muốn order 1688 một lô hàng 500 chiếc áo phông, nặng 100kg.

Giá sản phẩm trên 1688.com: 20 tệ/chiếc => Tổng giá hàng: 10,000 tệ (giả sử tỷ giá 1 tệ = 3,500 VNĐ) => Giá trị hàng hóa: 35,000,000 VNĐ.
Thuế Nhập Khẩu (giả sử 20%): 35,000,000 x 20% = 7,000,000 VNĐ.
Thuế GTGT (giả sử 8%): (35,000,000 + 7,000,000) x 8% = 3,360,000 VNĐ.
Phí dịch vụ + vận chuyển quốc tế: Đơn vị vận chuyển báo giá trọn gói 15,000 VNĐ/kg => 100kg x 15,000 = 1,500,000 VNĐ.
Phí vận chuyển nội địa: Giao hàng từ kho Hà Nội về tỉnh của bạn: 300,000 VNĐ.

==> Tổng Giá Vốn Lô Hàng = 35,000,000 + 7,000,000 + 3,360,000 + 1,500,000 + 300,000 = 47,160,000 VNĐ.

==> Giá vốn mỗi chiếc áo = 47,160,000 / 500 = 94,320 VNĐ/chiếc.

Từ con số này, bạn có thể tự tin quyết định giá bán lẻ của mình (ví dụ: 159,000 VNĐ) và biết chính xác mình sẽ lãi bao nhiêu.

Để Việc Nhập Hàng Chính Ngạch Không Còn Là Gánh Nặng

Hiểu công thức là một chuyện, nhưng việc tìm kiếm nhà cung cấp uy tín, thương lượng giá, xử lý các thủ tục giấy tờ, và theo dõi lô hàng lại là một câu chuyện khác, tốn rất nhiều thời gian và công sức. Đây là lúc bạn cần một người đồng hành tin cậy.

Bạch Hổ Logistics không chỉ là một đơn vị vận chuyển, mà là người đồng hành chuyên nghiệp trên hành trình kinh doanh của bạn. Thay vì để bạn phải tự mình vật lộn với quy trình phức tạp, chúng tôi sẽ lo liệu toàn bộ, giúp việc nhập hàng Trung Quốc chính ngạch trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Khi hợp tác cùng Bachhologistics, bạn sẽ nhận được:

Quy trình trọn gói, minh bạch: Chúng tôi hỗ trợ bạn từ A-Z. Từ việc tìm đúng sản phẩm chính hãng trên sàn Taobao, Tmall, 1688, cho đến việc thương lượng giá tốt khi bạn mua số lượng lớn. Toàn bộ quá trình nhập hàng 1688 chính ngạch được xử lý chuyên nghiệp, đảm bảo tính hợp pháp tuyệt đối.
Hóa đơn, chứng từ đầy đủ: Chúng tôi cam kết cung cấp hóa đơn VAT và bộ giấy tờ nhập khẩu chính ngạch cho lô hàng của bạn, giúp bạn yên tâm kinh doanh và giải trình với cơ quan chức năng.
An tâm về chất lượng: Đội ngũ của Bạch Hổ sẽ kiểm đếm số lượng, màu sắc, mẫu mã ngay tại kho Trung Quốc trước khi hàng được vận chuyển, hạn chế tối đa rủi ro sai sót.
Tốc độ và hiệu quả: Hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng, chỉ từ 3-5 ngày là về đến Việt Nam. Chúng tôi cũng đảm nhận việc thanh toán với nhà cung cấp, đảm bảo mọi giao dịch đều an toàn và minh bạch.

Dù đơn hàng của bạn chỉ từ 5kg, Bạch Hổ Logistics vẫn luôn sẵn sàng hỗ trợ. Hãy để chúng tôi lo phần việc phức tạp, còn bạn chỉ cần tập trung vào điều mình làm tốt nhất – đó là bán hàng và phát triển thương hiệu.

Liên hệ với Bachhologistics ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí về quy trình và nhận báo giá chi tiết cho lô hàng của bạn nhé