Nguồn hàng và thủ tục nhập khẩu máy chà sàn công nghiệp chính ngạch | Theo quy định mới nhất 2025

Posted by

On Tháng 8 4, 2025

Chức năng bình luận bị tắt

Một không gian sạch sẽ, sáng bóng không chỉ là yêu cầu vệ sinh cơ bản mà còn là biểu tượng của sự chuyên nghiệp, văn minh và là yếu tố tạo nên ấn tượng đầu tiên khó phai. Từ những khu công nghiệp rộng lớn, trung tâm thương mại tấp nập, bệnh viện đòi hỏi sự vô trùng, đến các tòa nhà văn phòng hiện đại, nhu cầu về một môi trường hoàn hảo là không ngừng.

Máy chà sàn công nghiệp chính là công cụ biến điều đó thành hiện thực. Với khả năng làm sạch mạnh mẽ, nhanh chóng trên các bề mặt lớn, thiết bị này giúp doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian, giảm chi phí vận hành mà còn nâng cao chất lượng không khí, tạo môi trường an toàn, dễ chịu cho khách hàng và nhân viên. Máy chà sàn công nghiệp không chỉ làm sạch sàn, mà còn nâng tầm toàn bộ không gian. Đây chính là động lực mạnh mẽ thúc đẩy nhu cầu thị trường, mở ra cơ hội kinh doanh hấp dẫn cho việc nhập khẩu máy chà sàn từ Trung Quốc – nguồn cung đa dạng, chi phí hợp lý và công nghệ tiên tiến.

1. Chính sách nhập khẩu máy chà sàn công nghiệp

Theo các văn bản pháp luật hiện hành, máy chà sàn công nghiệp (mới 100%) không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, đối với máy chà sàn đã qua sử dụng, chúng thuộc danh mục cấm nhập khẩu theo quy định.

Khi làm thủ tục nhập khẩu máy chà sàn công nghiệp, cần lưu ý những điểm sau đây:

Máy chà sàn công nghiệp đã qua sử dụng không được phép nhập khẩu.
Khi nhập khẩu máy chà sàn, phải dán nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
Xác định đúng mã HS để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.

Trên đây là toàn bộ những quy định pháp luật liên quan đến thủ tục nhập khẩu máy chà sàn công nghiệp. Nếu Quý vị chưa hiểu hết những quy trình trên, vui lòng liên hệ đến hotline hoặc email để được tư vấn.

2. Dán nhãn hàng hóa nhập khẩu

Dán nhãn lên hàng hóa nhập khẩu là một quy định bắt buộc. Từ sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành, việc này được giám sát chặt chẽ hơn. Dán nhãn hàng hóa nhằm mục đích giúp các cơ quan hành chính quản lý được hàng hóa, xác định được xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa. Vì thế, dán nhãn lên hàng hóa là một trong những khâu không thể thiếu khi làm thủ tục nhập khẩu máy chà sàn.

2.1. Nội dung nhãn mác

Nội dung nhãn mác được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với mặt hàng máy chà sàn công nghiệp, nội dung của một nhãn mác đầy đủ gồm những thông tin sau:

Thông tin của người xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty);
Thông tin của người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty);
Tên hàng hóa và thông tin hàng hóa;
Xuất xứ hàng hóa.

Đó là những nội dung cơ bản cần phải được dán lên hàng hóa. Những thông tin được thể hiện phải sử dụng tiếng Anh hoặc các thứ tiếng khác phải có dịch thuật. Khi làm thủ tục nhập khẩu máy chà sàn nếu gặp phải luồng đỏ, thì hải quan kiểm hóa sẽ rất chú trọng đến nội dung nhãn ở bên trên.

2.2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Nhãn hàng hóa nên được dán lên các bề mặt của kiện hàng như: trên thùng carton, trên kiện gỗ, trên bao bì sản phẩm. Hoặc bất kỳ chỗ nào miễn sao tiện kiểm tra và dễ nhìn thấy. Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm được thời gian kiểm hóa khi làm thủ tục nhập khẩu.

Đối với hàng hóa bán lẻ trên thị trường thì cần phải thể hiện thêm nhiều thông tin khác nữa như: nhà sản xuất, định lượng, thông số kỹ thuật (công suất (W/HP), điện áp (V), dung tích bình chứa nước sạch/bẩn (L), chiều rộng làm việc (mm), loại máy (đẩy tay/ngồi lái), loại năng lượng (dùng pin/dùng điện)), ngày tháng sản xuất, cảnh báo an toàn.

2.3. Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn

Dán nhãn lên hàng hóa là bắt buộc. Nếu trên hàng hóa không được dán nhãn khi nhập khẩu hoặc nội dung nhãn hàng hóa bị sai, thì nhà nhập khẩu phải đối mặt với những rủi ro sau:

Bị phạt tiền theo quy định tại Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ sẽ bị bác bỏ;
Hàng hóa dễ bị thất lạc, bị hư hỏng do không có nhãn cảnh báo cho xếp dỡ, vận chuyển.

Với những rủi ro trên thì chúng tôi khuyến nghị Quý vị nên dán nhãn lên hàng hóa khi làm thủ tục nhập khẩu máy chà sàn.

3. Xác định mã HS máy chà sàn công nghiệp

Xác định mã HS là bước quan trọng nhất khi làm thủ tục nhập khẩu. Việc này sẽ quyết định thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu. Để xác định được đúng mã HS, Quý vị cần phải hiểu được đặc điểm hàng hóa: chức năng, loại máy (đẩy tay, ngồi lái), loại năng lượng (dùng pin, dùng điện), công suất, cấu tạo của sản phẩm.

3.1. Mã HS máy chà sàn công nghiệp

Mã HS (Harmonized System) là dãy mã số dùng chung cho toàn bộ hàng hóa trên toàn thế giới. 6 số đầu của mã HS trên toàn thế giới cho một mặt hàng là giống nhau.

Máy chà sàn công nghiệp thuộc nhóm 8479: “Máy và thiết bị cơ khí có chức năng riêng, chưa được chi tiết hay ghi ở nơi khác trong Chương này.”

Ví dụ: Mã HS tham khảo cho máy chà sàn công nghiệp:

8479.89.30: – – Thiết bị làm sạch bề mặt sàn nhà bằng cơ điện, có lắp động cơ.

Để có mã HS chính xác nhất, bạn cần căn cứ vào tài liệu kỹ thuật chi tiết của sản phẩm (công suất, chức năng, loại máy…).

3.2. Những rủi ro khi áp sai mã HS

Xác định sai mã HS sẽ mang lại những rủi ro nhất định cho Quý vị như:

Trì hoãn thủ tục hải quan: Do cần thời gian để kiểm tra và xác minh lại.
Chịu phạt do khai sai mã HS theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
Chậm giao hàng: Ảnh hưởng đến chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu thì sẽ đối mặt với mức phạt ít nhất là 2.000.000 VND và cao nhất là mức phạt gấp 3 lần số thuế.

Để xác định chính xác mã HS cho từng loại máy chà sàn cụ thể, vui lòng liên hệ đến hotline hoặc email để được tư vấn.

4. Thuế nhập khẩu máy chà sàn công nghiệp

Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ mà nhà nhập khẩu phải hoàn thành với nhà nước, bao gồm thuế nhập khẩu và thuế GTGT nhập khẩu.

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất
Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế suất GTGT

Trị giá CIF là giá trị xuất xưởng của hàng cộng với tất cả các chi phí để đưa hàng về đến cửa khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu.

Thuế suất nhập khẩu của máy chà sàn công nghiệp phụ thuộc vào mã HS.

Thuế suất nhập khẩu ưu đãi của máy chà sàn thuộc mã HS 8479.89.30 hiện là 0%.
Thuế GTGT của máy chà sàn là 8% (theo chính sách giảm thuế hiện hành, mức tiêu chuẩn là 10%).

Mức thuế suất ưu đãi đặc biệt thường là 0% áp dụng cho hàng hóa được nhập khẩu từ các quốc gia mà Việt Nam có ký hiệp định thương mại như Trung Quốc (Form E), Hàn Quốc (Form AK), các nước ASEAN (Form D)… Để được hưởng mức thuế này, lô hàng phải có chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ.

5. Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy chà sàn công nghiệp

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC, bao gồm:

Tờ khai hải quan;
Vận đơn (Bill of lading);
Hóa đơn thương mại (Commercial invoice);
Hợp đồng thương mại (Sale contract);
Danh sách đóng gói (Packing list);
Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có;
Catalogs, tài liệu kỹ thuật của máy.

Trong đó, Tờ khai hải quan, vận đơn, hóa đơn thương mại là quan trọng nhất. C/O là chứng từ không bắt buộc nhưng cần thiết để được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt 0% và chứng minh nguồn gốc.

6. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy chà sàn

Quy trình nhập khẩu được tóm tắt qua 4 bước chính sau đây:

Bước 1. Khai tờ khai hải quan: Sau khi có đầy đủ chứng từ và xác định được mã HS, người nhập khẩu tiến hành khai báo thông tin lên hệ thống hải quan qua phần mềm chuyên dụng.
Bước 2. Mở tờ khai hải quan: Hệ thống sẽ phân luồng tờ khai (xanh, vàng, đỏ). Doanh nghiệp mang bộ hồ sơ đến chi cục hải quan để mở tờ khai. Luồng xanh được thông quan ngay. Luồng vàng kiểm tra hồ sơ. Luồng đỏ kiểm tra cả hồ sơ và hàng hóa thực tế.
Bước 3. Thông quan hàng hóa: Sau khi hồ sơ được kiểm tra và không có vấn đề, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan. Doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ đóng thuế để thông quan hàng hóa.
Bước 4. Mang hàng về bảo quản và sử dụng: Tờ khai được thông quan, doanh nghiệp tiến hành thanh lý tờ khai và làm các thủ tục cần thiết để vận chuyển hàng hóa về kho.

7. Những lưu ý khi nhập khẩu máy chà sàn công nghiệp

Khi nhập khẩu máy chà sàn Quý vị cần lưu ý những điểm sau:

Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ bắt buộc phải hoàn thành với nhà nước.
Xác định chính xác mã HS là rất quan trọng để tránh bị phạt và áp đúng thuế suất.
Phải dán nhãn hàng hóa đầy đủ theo quy định.
Máy chà sàn đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu.
Hàng hóa chỉ được đưa vào kinh doanh, lưu thông trên thị trường khi tờ khai đã được thông quan.

8. Gợi ý nguồn hàng máy chà sàn công nghiệp uy tín từ Trung Quốc

Lựa chọn nhà cung cấp uy tín là yếu tố then chốt để đảm bảo chất lượng máy móc và hiệu quả kinh doanh. Dưới đây là một số nhà cung cấp máy chà sàn công nghiệp đáng tin cậy trên Alibaba mà bạn có thể tham khảo (dữ liệu tham khảo tại thời điểm viết bài):

Hefei GAOMEI Cleaning Equipment Co., Ltd. (Anhui, CN)
- Kinh nghiệm: 14+ năm, là nhà sản xuất lớn với đội ngũ R&D chuyên nghiệp, 200+ nhân viên.
- Nổi bật: Có chứng nhận CE, ISO9001. Sở hữu nhiều bằng sáng chế, tập trung vào các dòng máy chà sàn tự động và xe quét rác công nghiệp. Có khả năng sản xuất lớn và kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt.
- Sản phẩm chính: Máy chà sàn liên hợp đẩy tay, máy chà sàn ngồi lái, máy hút bụi công nghiệp.
- Đánh giá: Rất tốt (4.9/5.0 từ 100+ reviews), tỷ lệ giao hàng đúng hạn cao.
- Giá tham khảo: $500 – $3,500/chiếc (MOQ từ 1 chiếc).
Nantong Top-ranking Cleaning Equipment Co., Ltd. (Jiangsu, CN)
- Kinh nghiệm: 5+ năm, nhà xưởng 5,000+ m².
- Nổi bật: Cung cấp đa dạng các dòng máy từ cơ bản đến cao cấp. Hỗ trợ tùy chỉnh logo, bao bì. Dịch vụ khách hàng được đánh giá tốt, phản hồi nhanh.
- Sản phẩm chính: Máy chà sàn đơn, máy chà sàn liên hợp, máy đánh bóng sàn.
- Đánh giá: Rất tốt (4.8/5.0 từ 80+ reviews), tỷ lệ đặt hàng lại cao (30%+).
- Giá tham khảo: $300 – $2,800/chiếc (MOQ từ 1 chiếc).
Wuhu Anrunto Cleaning Equipment Technology Co., Ltd. (Anhui, CN)
- Kinh nghiệm: 4+ năm, tập trung vào xuất khẩu.
- Nổi bật: Cung cấp giải pháp làm sạch toàn diện, giá cả cạnh tranh. Hỗ trợ dịch vụ gom hàng và có kinh nghiệm làm việc với các thị trường quốc tế.
- Sản phẩm chính: Xe quét đường, máy chà sàn đẩy tay và ngồi lái, máy hút bụi.
- Đánh giá: Tốt (4.7/5.0 từ 50+ reviews), doanh thu online tốt.
- Giá tham khảo: $450 – $3,000/chiếc (MOQ từ 1 chiếc).
Shanghai MINGNUO Environmental Machinery Co., Ltd. (Shanghai, CN)
- Kinh nghiệm: 9+ năm, nhà sản xuất chuyên nghiệp.
- Nổi bật: Chuyên về các dòng máy ngồi lái và xe quét rác công nghiệp công suất lớn. Sản phẩm có thiết kế chắc chắn, độ bền cao, phù hợp cho nhà xưởng, bãi đỗ xe rộng lớn.
- Sản phẩm chính: Xe quét rác ngồi lái, máy chà sàn công nghiệp hạng nặng.
- Đánh giá: Rất tốt (4.8/5.0 từ 60+ reviews), tỷ lệ giao hàng đúng hạn 100%.
- Giá tham khảo: $1,500 – $8,000/chiếc (MOQ từ 1 chiếc).

Thay vì tự liên hệ, hãy để Bachhologistics hỗ trợ bạn. Chúng tôi sẽ giúp bạn kết nối, đàm phán và kiểm soát chất lượng ngay tại nguồn, đảm bảo bạn nhận được sản phẩm đúng yêu cầu với chi phí tối ưu.

9. Bạch Hổ Logistic – Đối Tác Nhập Hàng Trung Quốc Chính Ngạch Tin Cậy Của Bạn

Trên đây là toàn bộ quy trình và những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu máy chà sàn công nghiệp. Chúng tôi hiểu rằng việc tự mình thực hiện tất cả các khâu, từ tìm nguồn hàng, đàm phán, thanh toán đến làm thủ tục hải quan có thể phức tạp và tốn nhiều thời gian.

Đó là lý do Bachhologistics ở đây để giúp bạn. Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, chúng tôi cung cấp giải pháp toàn diện, giúp bạn kinh doanh hiệu quả và an tâm.

Khi hợp tác cùng Bachhologistics, bạn sẽ nhận được:

Hỗ trợ đơn hàng linh hoạt, nhận xử lý các đơn hàng chỉ từ 5kg.
Quy trình trọn gói, minh bạch: Bachhologistics lo toàn bộ thủ tục từ A-Z, đảm bảo lô hàng của bạn được xử lý theo con đường nhập hàng chính ngạch với đầy đủ hóa đơn VAT.
Hỗ trợ tìm kiếm đúng sản phẩm và đàm phán chuyên nghiệp trên các sàn TMĐT lớn như Taobao, Tmall, và đặc biệt là 1688.com để có được mức giá tốt nhất khi mua số lượng lớn.
Hàng hóa được kiểm đếm kỹ lưỡng về số lượng, màu sắc, mẫu mã ngay tại kho Trung Quốc của chúng tôi trước khi vận chuyển về Việt Nam.
Vận chuyển chỉ từ 3 – 5 ngày, hàng hóa sẽ có mặt tại Việt Nam, giúp bạn tối ưu hóa vòng quay vốn.

Mọi thắc mắc về quy trình, yêu cầu báo giá dịch vụ nhập hàng 1688 chính ngạch và vận chuyển máy chà sàn công nghiệp, vui lòng liên hệ hotline 0965.431.266 hoặc email của Bachhologistics để được tư vấn miễn phí và chi tiết nhất.