Hướng dẫn đặt hàng chính ngạch từ Alibaba – Có khó không?
Bạn đang ấp ủ một ý tưởng kinh doanh đột phá, tìm thấy một “mỏ vàng” sản phẩm trên các trang thương mại điện tử khổng lồ như Alibaba hay 1688.com. Nhưng rồi bạn chùn bước khi nghe đến hai chữ “chính ngạch”. Hàng loạt câu hỏi hiện ra: Thủ tục có rắc rối không? Giấy tờ nhập khẩu chính ngạch cần những gì? Liệu mình có làm được không?
Đây chính là nỗi đau chung của rất nhiều nhà kinh doanh khi bắt đầu con đường nhập hàng Trung Quốc. Nỗi sợ về rủi ro pháp lý, hàng hóa bị kẹt ở hải quan, chi phí phát sinh không lường trước được có thể dập tắt ngọn lửa kinh doanh ngay từ đầu.
Nhưng hãy tưởng tượng xem, nếu bạn vượt qua được rào cản này, bạn sẽ nhận lại lợi ích gì? Đó là sự an tâm tuyệt đối, hàng hóa về đều đặn, có đầy đủ hóa đơn VAT để tối ưu thuế, xây dựng được thương hiệu uy tín với những sản phẩm chất lượng, hợp pháp. Việc nhập hàng Trung Quốc chính ngạch không phải là “nhiệm vụ bất khả thi”, mà là một con đường hoàn toàn có thể chinh phục nếu bạn có trong tay tấm bản đồ đúng đắn.
Vậy, hành trình này thực sự có khó không? Câu trả lời là: Có thách thức, nhưng hoàn toàn khả thi. Hãy cùng khám phá quy trình chi tiết nhé!
Bước 1: “Săn” Xưởng Uy Tín Trên 1688.com – Nền Tảng Quan Trọng Nhất
Nhiều người thường nhầm lẫn giữa Alibaba.com (dành cho thị trường quốc tế) và 1688.com (chuyên sỉ nội địa Trung). Để có giá tốt nhất, 1688.com mới là “công xưởng” chính.
Vậy làm sao để chọn được một nhà cung cấp đáng tin cậy giữa hàng vạn lựa chọn?
- Biểu tượng “Đầu Trâu” (实力商家): Đây là các xưởng đã được 1688 xác thực về năng lực sản xuất, quy mô nhà xưởng. Đây là dấu hiệu uy tín hàng đầu.
- Thâm niên hoạt động: Ưu tiên các shop có từ 3-5 năm hoạt động trở lên. Thời gian là minh chứng rõ ràng nhất cho sự ổn định.
- Đánh giá từ người mua khác: Xem lại các bình luận, hình ảnh thực tế từ những người đã order 1688 trước đó.
- Tỷ lệ quay lại của khách hàng: Một chỉ số quan trọng cho thấy chất lượng sản phẩm và dịch vụ của nhà cung cấp.
Bước 2: Thương Lượng và Ký Hợp Đồng Ngoại Thương (Sale Contract)
Sau khi đã chọn được “chân ái”, đây là lúc bạn thể hiện kỹ năng đàm phán. Đừng ngần ngại thương lượng giá khi mua số lượng lớn. Quan trọng hơn cả, mọi thỏa thuận phải được ghi lại trong Hợp đồng ngoại thương. Đây là “xương sống” của lô hàng chính ngạch.
Hợp đồng cần có các điều khoản rõ ràng về:
- Thông tin chi tiết của bên bán và bên mua.
- Mô tả hàng hóa: Tên, số lượng, quy cách, chất lượng.
- Đơn giá, tổng giá trị hợp đồng.
- Điều kiện thanh toán (thường là T/T, đặt cọc 30% và thanh toán 70% còn lại khi có vận đơn).
- Điều kiện giao hàng (FOB, CIF, EXW…).
Bước 3: Chuẩn Bị Bộ Chứng Từ “Thông Quan”
Đây là phần khiến nhiều người “nản lòng” nhất, nhưng đừng lo, chỉ cần chuẩn bị đủ, mọi thứ sẽ suôn sẻ. Cách nhập hàng chính ngạch thành công nằm ở bộ chứng từ đầy đủ. Bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:
- Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract): Đã nói ở trên.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Do nhà cung cấp phát hành.
- Phiếu đóng gói (Packing List): Ghi rõ số lượng, trọng lượng, số kiện hàng.
- Vận đơn (Bill of Lading): Bằng chứng vận chuyển, do đơn vị vận tải cấp.
- Tờ khai hải quan: Bước quan trọng nhất để thông quan hàng hóa.
- (Tùy chọn) Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Giúp bạn hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu.
Nghe có vẻ phức tạp phải không? Đó là lý do nhiều doanh nghiệp lựa chọn một giải pháp thông minh hơn.
Khi “Tự Bơi” Quá Sức: Hãy Tìm Một Người Đồng Hành Đáng Tin Cậy
Hành trình nhập hàng 1688 chính ngạch có nhiều chông gai, từ rào cản ngôn ngữ, thủ tục pháp lý phức tạp cho đến rủi ro thanh toán. Việc tự mình xử lý toàn bộ quy trình có thể tiêu tốn rất nhiều thời gian, công sức và cả tiền bạc nếu xảy ra sai sót.
Tại Bạch Hổ Logistics, chúng tôi hiểu rằng bạn muốn tập trung vào việc quan trọng nhất: phát triển kinh doanh. Thay vì để bạn phải loay hoay với từng tờ giấy, từng cuộc đàm phán, chúng tôi sẽ trở thành “cánh tay nối dài”, lo liệu toàn bộ quy trình nhập hàng chính ngạch một cách chuyên nghiệp và minh bạch.
Bạch Hổ Logistics sẽ giúp bạn như thế nào?
- Lo Toàn Bộ Quy Trình: Bạn chỉ cần cung cấp thông tin sản phẩm, chúng tôi sẽ đảm nhận từ A-Z: tìm đúng sản phẩm chính hãng trên Taobao, Tmall, 1688; thương lượng giá tốt nhất; ký kết hợp đồng; chuẩn bị đầy đủ giấy tờ nhập khẩu chính ngạch và làm thủ tục hải quan. Bạn hoàn toàn không cần can thiệp vào các bước phức tạp.
- Minh Bạch & An Toàn: Chúng tôi xử lý việc thanh toán với nhà cung cấp, đảm bảo an toàn và minh bạch trong mọi giao dịch. Đặc biệt, Bachhologistics cung cấp đầy đủ hóa đơn VAT cho lô hàng của bạn, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí thuế.
- Đảm Bảo Chất Lượng: Hàng hóa sẽ được kiểm đếm kỹ lưỡng về số lượng, màu sắc ngay tại kho Trung Quốc trước khi vận chuyển về Việt Nam, giảm thiểu rủi ro sai sót.
- Nhanh Chóng & Linh Hoạt: Với dịch vụ vận chuyển siêu tốc chỉ từ 3-5 ngày và nhận hỗ trợ các đơn hàng chỉ từ 5kg, chúng tôi mang đến sự linh hoạt tối đa cho kế hoạch kinh doanh của bạn, dù bạn mới bắt đầu hay đã là một doanh nghiệp lớn.
Việc order hàng Trung Quốc để kinh doanh bền vững đòi hỏi sự chuyên nghiệp ngay từ khâu nhập hàng. Đừng để những thủ tục phức tạp làm rào cản trên con đường phát triển của bạn.
Hãy để Bạch Hổ Logistics đồng hành, biến quá trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được tư vấn miễn phí cho lô hàng của bạn nhé