Rủi ro khi áp sai mã HS CODE khi làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch

Bạn đã bao giờ mừng rỡ khi tìm được một nguồn hàng cực tốt trên 1688.com, giá hời, mẫu mã đẹp và chắc mẩm phi vụ kinh doanh này sẽ “hốt bạc”? Bạn hăm hở order hàng Trung Quốc, chờ đợi từng ngày hàng về. Nhưng rồi “bùm”, một cuộc gọi từ hải quan báo lô hàng của bạn bị tạm giữ vì… sai mã HS.

Cảm giác hụt hẫng, lo lắng và hoang mang đó chính là “nỗi đau” mà rất nhiều nhà kinh doanh, từ cá nhân nhỏ lẻ đến doanh nghiệp lớn, đã từng nếm trải. Một dãy số tưởng chừng vô hại lại có thể trở thành rào cản lớn nhất, nhấn chìm lợi nhuận và phá vỡ mọi kế hoạch của bạn.

Vậy rốt cuộc mã HS Code là gì mà “quyền năng” đến vậy? Và những rủi ro thực sự khi áp sai mã HS là gì? Hãy cùng tìm hiểu nhé!

Mã HS Code: “Chứng Minh Thư” Của Hàng Hóa

Cứ hình dung mỗi sản phẩm bạn nhập về đều cần một cái “chứng minh thư” để đi qua cửa khẩu, thì mã HS Code chính là số chứng minh thư đó. Đây là mã số phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu theo hệ thống của Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO), giúp hải quan các nước “gọi tên” và quản lý hàng hóa một cách thống nhất.

Mã HS Code quyết định tất cả: từ thuế suất nhập khẩu bạn phải đóng (thuế nhập khẩu, thuế VAT…), chính sách quản lý mặt hàng (có cần giấy phép, kiểm tra chuyên ngành không?), cho đến việc bạn có được hưởng ưu đãi từ các hiệp định thương mại tự do (FTA) hay không.

Những Rủi Ro Khi Áp Sai Mã HS Code

Sai một con số trong mã HS không chỉ là một lỗi đánh máy đơn thuần, nó có thể kéo theo hàng loạt những tốn kém cả về tiền bạc lẫn thời gian. Đây chính là những gì bạn phải đối mặt:

1. Có thể bị phạt và truy thu thuế:

Đây là rủi ro trực diện và “đau” nhất. Khi hải quan phát hiện bạn khai sai mã HS dẫn đến thiếu số thuế phải nộp, bạn sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP. Mức phạt có thể lên đến 20% số thuế thiếu. Đáng sợ hơn, bạn sẽ bị truy thu toàn bộ số thuế còn thiếu đó. Lợi nhuận chưa thấy đâu, đã thấy tiền phạt và tiền thuế “từ trên trời rơi xuống”.

Ngược lại, nếu bạn áp sai mã vào nhóm có thuế suất cao hơn, bạn sẽ phải đóng một khoản thuế “oan”. Việc làm thủ tục hoàn thuế sau đó cực kỳ phức tạp, tốn thời gian và công sức, chưa chắc đã lấy lại được.

2. Hàng hóa bị “giam lỏng” tại cảng:

Khi có nghi ngờ về mã HS, lô hàng của bạn sẽ bị tạm dừng thông quan để tiến hành giám định, phân loại lại. Quá trình này có thể kéo dài từ vài ngày đến vài tuần. Điều này đồng nghĩa với việc:

• Tốn chi phí lưu kho, lưu bãi: Mỗi ngày hàng nằm ở cảng là mỗi ngày bạn phải trả tiền.
• Vỡ kế hoạch kinh doanh: Hàng về chậm, bạn trễ hẹn với khách, mất uy tín, lỡ mất mùa vụ kinh doanh cao điểm (ví dụ hàng Tết, hàng hè…).
• Hư hỏng hàng hóa: Với các mặt hàng có hạn sử dụng ngắn hoặc cần điều kiện bảo quản đặc biệt, việc nằm chờ ở cảng có thể gây thiệt hại toàn bộ lô hàng.

3. Rắc rối hậu thông quan:

Kể cả khi lô hàng của bạn may mắn “lọt” qua cửa khẩu, cơn ác mộng vẫn chưa kết thúc. Cơ quan hải quan có quyền kiểm tra sau thông quan trong vòng 5 năm. Nếu họ phát hiện sai phạm trong quá khứ, bạn vẫn sẽ bị truy thu thuế và phạt như thường, thậm chí còn ảnh hưởng xấu đến uy tín của doanh nghiệp trong các lần nhập khẩu sau.

4. Mất ưu đãi thuế quan:

Việt Nam đã ký rất nhiều Hiệp định thương mại tự do (FTA). Việc áp đúng mã HS là điều kiện tiên quyết để được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt (thường là 0%). Áp sai mã, bạn sẽ phải đóng thuế theo mức thông thường, cao hơn rất nhiều, và coi như mất trắng lợi thế cạnh tranh về giá.

Tại Sao Việc Áp Sai Mã HS Lại Phổ Biến?

• Sản phẩm phức tạp: Một chiếc đồng hồ thông minh vừa là đồng hồ, vừa là thiết bị đo sức khỏe, vừa có chức năng nghe gọi. Vậy nó thuộc nhóm nào?
• Công nghệ mới: Nhiều sản phẩm mới ra đời chưa có mô tả cụ thể trong biểu thuế.
• Chủ quan: Người khai chủ quan, chỉ dựa vào tên gọi sản phẩm hoặc tham khảo các nguồn không chính thống để áp mã.
• Cố tình khai sai: Một số trường hợp cố tình áp mã vào nhóm có thuế suất thấp để trốn thuế, một hành vi cực kỳ rủi ro và không được khuyến khích.

Rõ ràng, việc nhập hàng Trung Quốc chính ngạch không chỉ đơn giản là tìm nguồn hàng và vận chuyển. Khâu thủ tục, đặc biệt là việc chuẩn bị giấy tờ nhập khẩu chính ngạch và xác định đúng mã HS, mới chính là yếu tố quyết định sự thành bại.

Bạch Hổ Logistics – Người Đồng Hành Tin Cậy Trên Hành Trình Nhập Hàng Chính Ngạch

Thay vì tự mình “đánh vật” với những dãy số phức tạp và những quy định hải quan luôn thay đổi, tại sao không để một chuyên gia san sẻ gánh nặng đó?

Tại Bachhologistics, chúng tôi hiểu rằng nỗi lo lớn nhất của bạn không phải là tìm hàng, mà là làm sao để đưa hàng về an toàn, hợp pháp và tối ưu chi phí. Chúng tôi không chỉ là một đơn vị vận chuyển, mà là người đồng hành, lo cho bạn toàn bộ quy trình nhập hàng 1688 chính ngạch một cách trọn vẹn.

• Không cần lo về thủ tục: Dù bạn order taobao hay 1688.com, chúng tôi sẽ lo từ A-Z, từ việc tư vấn mã HS chính xác, chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan, cho đến thông quan hàng hóa.
• Minh bạch tài chính: Chúng tôi đứng ra thanh toán với nhà cung cấp và cung cấp đầy đủ hóa đơn VAT cho lô hàng của bạn, giúp bạn cân đối sổ sách và chứng từ một cách chuyên nghiệp.
• Đảm bảo nguồn hàng: Chúng tôi hỗ trợ bạn tìm đúng sản phẩm chính hãng trên Taobao, Tmall; thương lượng giá tốt nhất khi mua số lượng lớn; và đặc biệt là kiểm đếm kỹ lưỡng số lượng, màu sắc tại kho Trung Quốc trước khi hàng lên đường.
• Tốc độ là ưu tiên: Hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng, chỉ từ 3-5 ngày là về đến Việt Nam, giúp bạn xoay vòng vốn hiệu quả.
• Phục vụ mọi quy mô: Dù bạn chỉ mới bắt đầu với những đơn hàng nhỏ, chúng tôi vẫn hỗ trợ nhập đơn từ 5kg, tạo điều kiện để bạn thử nghiệm thị trường mà không cần bỏ ra quá nhiều vốn.

Hành trình order hàng Trung Quốc sẽ trở nên dễ dàng và an tâm hơn rất nhiều khi có một đối tác am hiểu và tận tâm. Đừng để rủi ro về mã HS cản bước kinh doanh của bạn. Hãy liên hệ với Bachhologistics ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch chuyên nghiệp nhất