Nguồn hàng và thủ tục nhập khẩu máy làm đá viên công nghiệp chính ngạch | Theo quy định mới nhất 2025
Trong bối cảnh ngành dịch vụ ăn uống (F&B), nhà hàng, khách sạn và các chuỗi siêu thị tại Việt Nam phát triển không ngừng, nhu cầu về đá viên sạch, tinh khiết và sản lượng lớn đã trở thành một yếu tố thiết yếu. Nước đá không chỉ dùng để giải khát mà còn là thành phần quan trọng trong pha chế, bảo quản thực phẩm, đảm bảo chất lượng và an toàn vệ sinh.
Để đáp ứng nhu cầu khổng lồ này, các cơ sở kinh doanh không thể phụ thuộc vào các nguồn cung cấp đá nhỏ lẻ, không rõ nguồn gốc. Đầu tư một chiếc máy làm đá viên công nghiệp hiện đại chính là giải pháp tối ưu. Một thiết bị tốt không chỉ đảm bảo nguồn cung đá ổn định, an toàn vệ sinh thực phẩm mà còn giúp tối ưu chi phí vận hành, nâng cao sự chuyên nghiệp và uy tín của thương hiệu.
Đừng đứng ngoài xu hướng này. Thị trường đang rộng mở cho những ai biết nắm bắt. Nhập khẩu máy làm đá viên công nghiệp từ Trung Quốc chính là con đường kinh doanh thông minh, đón đầu làn sóng nhu cầu với nguồn hàng đa dạng, công nghệ tiên tiến và lợi thế về giá không thể bỏ qua.
1. Chính sách nhập khẩu máy làm đá viên công nghiệp
Theo các văn bản pháp luật hiện hành, máy làm đá viên công nghiệp (mới 100%) không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, đối với máy móc đã qua sử dụng, chúng thuộc danh mục cấm nhập khẩu theo quy định.
Khi làm thủ tục nhập khẩu máy làm đá viên công nghiệp, cần lưu ý những điểm sau đây:
- Máy làm đá viên đã qua sử dụng không được phép nhập khẩu.
- Khi nhập khẩu máy, phải dán nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
- Xác định đúng mã HS để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.
Trên đây là toàn bộ những quy định pháp luật liên quan đến thủ tục nhập khẩu máy làm đá viên. Nếu Quý vị chưa hiểu hết những quy trình trên, vui lòng liên hệ đến hotline hoặc email để được tư vấn.
2. Dán nhãn hàng hóa nhập khẩu
Dán nhãn lên hàng hóa nhập khẩu là một quy định bắt buộc. Từ sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành, việc này được giám sát chặt chẽ hơn. Dán nhãn hàng hóa nhằm mục đích giúp các cơ quan hành chính quản lý được hàng hóa, xác định được xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa. Vì thế, dán nhãn lên hàng hóa là một trong những khâu không thể thiếu khi làm thủ tục nhập khẩu máy làm đá viên.
2.1. Nội dung nhãn mác
Nội dung nhãn mác được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với mặt hàng máy làm đá viên, nội dung của một nhãn mác đầy đủ gồm những thông tin sau:
- Thông tin của người xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty);
- Thông tin của người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty);
- Tên hàng hóa và thông tin hàng hóa;
- Xuất xứ hàng hóa.
Đó là những nội dung cơ bản cần phải được dán lên hàng hóa. Những thông tin được thể hiện phải sử dụng tiếng Anh hoặc các thứ tiếng khác phải có dịch thuật. Khi làm thủ tục nhập khẩu nếu gặp phải luồng đỏ, thì hải quan kiểm hóa sẽ rất chú trọng đến nội dung nhãn ở bên trên.
2.2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa
Nhãn hàng hóa nên được dán lên các bề mặt của kiện hàng như: trên thùng carton, trên kiện gỗ, trên bao bì sản phẩm. Hoặc bất kỳ chỗ nào miễn sao tiện kiểm tra và dễ nhìn thấy. Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm được thời gian kiểm hóa khi làm thủ tục nhập khẩu.
Đối với hàng hóa bán lẻ trên thị trường thì cần phải thể hiện thêm nhiều thông tin khác nữa như: nhà sản xuất, định lượng, thông số kỹ thuật (công suất sản xuất kg/24h , loại đá, công suất điện (kW), chất làm lạnh), ngày tháng sản xuất, cảnh báo an toàn.
2.3. Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn
Dán nhãn lên hàng hóa là bắt buộc. Nếu trên hàng hóa không được dán nhãn khi nhập khẩu hoặc nội dung nhãn hàng hóa bị sai, thì nhà nhập khẩu phải đối mặt với những rủi ro sau:
- Bị phạt tiền theo quy định tại Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
- Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ sẽ bị bác bỏ;
- Hàng hóa dễ bị thất lạc, bị hư hỏng do không có nhãn cảnh báo cho xếp dỡ, vận chuyển.
Với những rủi ro trên thì chúng tôi khuyến nghị Quý vị nên dán nhãn lên hàng hóa khi làm thủ tục nhập khẩu máy làm đá viên.
3. Xác định mã HS máy làm đá viên
Xác định mã HS là bước quan trọng nhất khi làm thủ tục nhập khẩu. Việc này sẽ quyết định thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu. Để xác định được đúng mã HS, Quý vị cần phải hiểu được đặc điểm hàng hóa: chức năng, cấu tạo, nguyên lý hoạt động của sản phẩm.
3.1. Mã HS máy làm đá viên
Mã HS (Harmonized System) là dãy mã số dùng chung cho toàn bộ hàng hóa trên toàn thế giới. 6 số đầu của mã HS trên toàn thế giới cho một mặt hàng là giống nhau.
Máy làm đá viên thuộc nhóm 8418: “Tủ lạnh, tủ kết đông và thiết bị làm lạnh hoặc kết đông khác, loại dùng điện hoặc loại khác; bơm nhiệt trừ máy điều hòa không khí thuộc nhóm 84.15.”
Mã HS tham khảo cho máy làm đá viên công nghiệp: 8418.69.20 (Máy làm đá viên hoặc đá vảy).
Để có mã HS chính xác nhất, bạn cần căn cứ vào tài liệu kỹ thuật chi tiết của sản phẩm.
3.2. Những rủi ro khi áp sai mã HS
Xác định sai mã HS sẽ mang lại những rủi ro nhất định cho Quý vị như:
- Trì hoãn thủ tục hải quan: Do cần thời gian để kiểm tra và xác minh lại.
- Chịu phạt do khai sai mã HS theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
- Chậm giao hàng: Ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu thì sẽ đối mặt với mức phạt ít nhất là 2.000.000 VND và cao nhất là mức phạt gấp 3 lần số thuế.
Để xác định chính xác mã HS cho từng loại máy cụ thể, vui lòng liên hệ đến hotline hoặc email để được tư vấn.
4. Thuế nhập khẩu máy làm đá viên
Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ mà nhà nhập khẩu phải hoàn thành với nhà nước, bao gồm thuế nhập khẩu và thuế GTGT nhập khẩu.
- Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất
- Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế suất GTGT
Trị giá CIF là giá trị xuất xưởng của hàng cộng với tất cả các chi phí để đưa hàng về đến cửa khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu.
Thuế suất nhập khẩu của máy làm đá viên phụ thuộc vào mã HS.
- Thuế suất nhập khẩu ưu đãi của máy làm đá viên thuộc mã HS 8418.69.20 hiện là 10%.
- Thuế GTGT của máy làm đá viên là 8% (theo chính sách giảm thuế hiện hành, mức tiêu chuẩn là 10%).
Mức thuế suất ưu đãi đặc biệt thường là 0% áp dụng cho hàng hóa được nhập khẩu từ các quốc gia mà Việt Nam có ký hiệp định thương mại như Trung Quốc (Form E), Hàn Quốc (Form AK), các nước ASEAN (Form D)… Để được hưởng mức thuế này, lô hàng phải có chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ.
5. Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy làm đá viên
Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC, bao gồm:
- Tờ khai hải quan;
- Vận đơn (Bill of lading);
- Hóa đơn thương mại (Commercial invoice);
- Hợp đồng thương mại (Sale contract);
- Danh sách đóng gói (Packing list);
- Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có;
- Catalogs, tài liệu kỹ thuật của máy.
Trong đó, Tờ khai hải quan, vận đơn, hóa đơn thương mại là quan trọng nhất. C/O là chứng từ không bắt buộc nhưng cực kỳ cần thiết để được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt 0% và chứng minh nguồn gốc.
6. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy làm đá viên
Quy trình nhập khẩu được tóm tắt qua 4 bước chính sau đây:
- Bước 1. Khai tờ khai hải quan: Sau khi có đầy đủ chứng từ và xác định được mã HS, người nhập khẩu tiến hành khai báo thông tin lên hệ thống hải quan qua phần mềm chuyên dụng.
- Bước 2. Mở tờ khai hải quan: Hệ thống sẽ phân luồng tờ khai (xanh, vàng, đỏ). Doanh nghiệp mang bộ hồ sơ đến chi cục hải quan để mở tờ khai. Luồng xanh được thông quan ngay. Luồng vàng kiểm tra hồ sơ. Luồng đỏ kiểm tra cả hồ sơ và hàng hóa thực tế.
- Bước 3. Thông quan hàng hóa: Sau khi hồ sơ được kiểm tra và không có vấn đề, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan. Doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ đóng thuế để thông quan hàng hóa.
- Bước 4. Mang hàng về bảo quản và sử dụng: Tờ khai được thông quan, doanh nghiệp tiến hành thanh lý tờ khai và làm các thủ tục cần thiết để vận chuyển hàng hóa về kho.
7. Những lưu ý khi nhập khẩu máy làm đá viên
Khi nhập khẩu máy làm đá viên, Quý vị cần lưu ý những điểm sau:
- Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ bắt buộc phải hoàn thành với nhà nước.
- Xác định chính xác mã HS là rất quan trọng để tránh bị phạt và áp đúng thuế suất.
- Phải dán nhãn hàng hóa đầy đủ theo quy định.
- Máy đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu.
- Hàng hóa chỉ được đưa vào kinh doanh, lưu thông trên thị trường khi tờ khai đã được thông quan.
8. Gợi ý nguồn hàng máy làm đá viên công nghiệp uy tín từ Trung Quốc
Lựa chọn nhà cung cấp uy tín là yếu tố then chốt để đảm bảo chất lượng máy móc và hiệu quả kinh doanh. Dưới đây là một số nhà cung cấp máy làm đá viên đáng tin cậy trên Alibaba mà bạn có thể tham khảo (dữ liệu tham khảo tại thời điểm viết bài):
- Shenzhen Brother Ice System Co., Ltd. (Guangdong, CN)
- Kinh nghiệm: 17 năm, nhà sản xuất với 130+ nhân viên, nhà xưởng 6,800+ m².
- Nổi bật: OEM cho các thương hiệu nổi tiếng, hợp tác với các công ty Fortune 500, có trung tâm dịch vụ quốc tế, kiểm tra thành phẩm, tỷ lệ đặt hàng lại rất cao (50%).
- Sản phẩm chính: Máy làm đá các loại.
- Đánh giá: Rất tốt (4.5/5.0 từ 4+ reviews), phản hồi nhanh (≤3h).
- Giá tham khảo: $8,000 – $43,000/bộ (MOQ từ 1 bộ).
- Trang chủ: https://icesta.en.alibaba.com/
- Focusun Technology (Shanghai) Corporation (Shanghai, CN)
- Kinh nghiệm: 18 năm, nhà sản xuất quy mô lớn với 230+ nhân viên, nhà xưởng 15,000+ m².
- Nổi bật: Hợp tác với các công ty Fortune 500, có trung tâm dịch vụ quốc tế, kiểm tra thành phẩm, có chính sách bảo hành, giao hàng đúng hạn 100%.
- Sản phẩm chính: Máy làm đá công nghiệp.
- Đánh giá: Tuyệt đối (5.0/5.0 từ 4+ reviews), phản hồi nhanh (≤2h).
- Giá tham khảo: $2,999 – $55,400/bộ (MOQ từ 1 bộ).
- Trang chủ: https://focusun.en.alibaba.com/
- Guangzhou Koller Refrigeration Equipment Co., Ltd. (Guangdong, CN)
- Kinh nghiệm: 18 năm, nhà sản xuất lớn với 130+ nhân viên, nhà xưởng 22,000+ m².
- Nổi bật: Quy mô nhà xưởng rất lớn, đội ngũ QA/QC (4 người), hỗ trợ tùy chỉnh theo yêu cầu, tỷ lệ đặt hàng lại tốt (25%).
- Sản phẩm chính: Máy làm đá các loại.
- Đánh giá: Rất tốt (4.4/5.0 từ 6+ reviews).
- Giá tham khảo: $12,000 – $80,000/bộ (MOQ từ 1 bộ).
- Trang chủ: https://koller.en.alibaba.com/
- Shenzhen Sindeice Systems Co., Ltd. (Guangdong, CN)
- Kinh nghiệm: 10 năm, nhà sản xuất với 30+ nhân viên, nhà xưởng 8,000+ m².
- Nổi bật: Tỷ lệ đặt hàng lại rất cao (39%), có chính sách bảo hành, kiểm tra thành phẩm, phản hồi siêu nhanh (≤1h), giao hàng đúng hạn 96.6%.
- Sản phẩm chính: Máy làm đá công nghiệp.
- Đánh giá: Tuyệt đối (5.0/5.0 từ 9+ reviews).
- Giá tham khảo: $5,400 – $20,500/bộ (MOQ từ 1 bộ).
- Trang chủ: https://sindeice.en.alibaba.com/
- Shandong Baixinhong Import And Export Co., Ltd. (Shandong, CN)
- Kinh nghiệm: 4 năm, 10+ nhân viên.
- Nổi bật: Doanh thu online rất cao (US $510,000+), có kiểm tra nguyên liệu đầu vào và truy xuất chất lượng, giao hàng đúng hạn 100%, tỷ lệ đặt hàng lại 29%.
- Sản phẩm chính: Thiết bị lạnh công nghiệp (tủ đông, bàn đông, tủ salad bar…).
- Đánh giá: Tốt (4.2/5.0 từ 35+ reviews), phản hồi nhanh (≤2h).
- Giá tham khảo: $385 – $3,200/chiếc (MOQ từ 1 chiếc).
- Trang chủ: https://topbestong.en.alibaba.com/
Thay vì tự liên hệ, hãy để Bachhologistics hỗ trợ bạn. Chúng tôi sẽ giúp bạn kết nối, đàm phán và kiểm soát chất lượng ngay tại nguồn, đảm bảo bạn nhận được sản phẩm đúng yêu cầu với chi phí tối ưu.
9. Bạch Hổ Logistic – Đối Tác Nhập Hàng Trung Quốc Chính Ngạch Tin Cậy Của Bạn
Trên đây là toàn bộ quy trình và những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu máy làm đá viên công nghiệp. Chúng tôi hiểu rằng việc tự mình thực hiện tất cả các khâu, từ tìm nguồn hàng, đàm phán, thanh toán đến làm thủ tục hải quan có thể phức tạp và tốn nhiều thời gian.
Đó là lý do Bachhologistics ở đây để giúp bạn. Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, chúng tôi cung cấp giải pháp toàn diện, giúp bạn kinh doanh hiệu quả và an tâm.
Khi hợp tác cùng Bachhologistics, bạn sẽ nhận được:
- Hỗ trợ đơn hàng linh hoạt, nhận xử lý các đơn hàng chỉ từ 5kg.
- Quy trình trọn gói, minh bạch: Bachhologistics lo toàn bộ thủ tục từ A-Z, đảm bảo lô hàng của bạn được xử lý theo con đường nhập hàng chính ngạch với đầy đủ hóa đơn VAT.
- Hỗ trợ tìm kiếm đúng sản phẩm và đàm phán chuyên nghiệp trên các sàn TMĐT lớn như Taobao, Tmall, và đặc biệt là 1688.com để có được mức giá tốt nhất khi mua số lượng lớn.
- Hàng hóa được kiểm đếm kỹ lưỡng về số lượng, màu sắc, mẫu mã ngay tại kho Trung Quốc của chúng tôi trước khi vận chuyển về Việt Nam.
- Vận chuyển chỉ từ 3 – 5 ngày, hàng hóa sẽ có mặt tại Việt Nam, giúp bạn tối ưu hóa vòng quay vốn.
Mọi thắc mắc về quy trình, yêu cầu báo giá dịch vụ nhập hàng 1688 chính ngạch và vận chuyển máy làm đá viên công nghiệp, vui lòng liên hệ hotline 0965.431.266 hoặc email của Bachhologistics để được tư vấn miễn phí và chi tiết nhất.